Anexo dos

Bartolomé Salvador de Solórzano

 LIBRO DE CAXA

 y Manual de cuentas de Mercaderes, y otras personas,

con la declaracion dellos

CAPITVLO PRIMERO,

Porque se dize libro de Caxa ?

    LIBRO de Caxa, vulgarmente tiene este nombre, porque en el se tiene la cuenta y razón del dinero de contado, que entra en la caxa del dueño del tal libro, o de su caxero, y del dinero qdella sale tambien de contado, para ver en todo tiempo si la tal cuenta esta justa. Porque mirando lo que monta el debito della, y descargando de alli lo que monta el crédito, forzosamente el resto que queda ha de ser el justo dinero que ay en contado. Y también se le da este nombre, porque todas las partidas que en el van escritas llevan debito, y credito: y aunque en el ay otras muchas cuentas demas de la de caxa, y por ellas se le podria dar nombre de libro de cuentas, por ser esta de caxa la mas principal de todas ellas, y de mas importancia, le intitulan de ordinario libro de Laxa, y es acertado darle este nombre, porque diferencie de los demas libros, como diferencia en la ordenación y buena cuenta que en el se tiene de todos los demas: aunque otros le llaman libro mayor, que es decir, libro donde se tienen las mayores cuentas, y de mas importancia, y por mejor orden que en todos los demas libros,, q el dueño del tiene: y porque en estas cosas siempre se ha de yr con lo mas usado y guardado: y lo que en esto mas se usa y guarda, es, nombrarle libro de caxa, que es tanto como decir, libro donde tengo asentada y abreviada la razon y cuenta de toda mi hazienda, y de lo que me deben, y yo debo, y del estado en que esta las cuentas de las personas que me han enviado o entregado su hazienda por via de encomienda, o de otra manera. Porque aunque una partida de una cuenta que en el se tenga, se aya de asentar en el manual del tal libro de caxa con muy larga razon de todo lo que en ella ha pasado, y delos dares y tomares que en ella ha habido; de suerte que sea forzoso escribir una o dos planas del manual, o mas, o menos. Esta tal partida puede entrar en el libro de caxa quando mucho en solo uno, o dos renglones del debe, y otros tantos del ha de aber; declarando en ellos lo que se contiene en suma en toda aquella partida, para que se sepa y entienda la razon, porque se hizo deudor, o acreedor a la tal persona, o personas, que en su tanto es conforme a la relación que los Secretarios de los Consejos usan poner al pie de las cedulas y provisiones que despachan, que en dos renglones dizen todo lo que se contiene en las dichas cedulas y provisiones, para que el que quisiere escusar de leerlas todas, con solo leer estos dos renglones en cada una o vea.

 Capitulo. II. Que es Manual de libro de caxa

    MAnual del libro de caxa, es tanto como dezir, libro donde estan escritas largamente todas las partidas que estan abreviadas, y se contienen en el libro de caxa q tengo dicho en el capitulo antes deste, y por este manual se ve amplisimamente las partidas que quieren ver del tal libro de caxa: que no se contenta algunas veces el dueño del tal libro, con ver por el libro de caxa la abreviatura de las tales partidas que estan escritas en el de debito y credito, sino que quiere ver por estenso en el Manual todo lo q se contiene en ellas: las cuales hallara escritas largamente enel: porque como esta dicho enel primer capitulo las partidas que estan escritas enel libro de Caxa son abreviaturas de las que estan escritas enel Manual: y por esto tiene esta ventaja la cuenta que por esta orden se tiene de Manual y libro de caxa a las demas; porque se escrive muy ampliamente todo lo que se pretende en el tal Manual: y después se pasa al libro de caxa muy comprehendidamente, y como conviene todas las partidas, que enel tal Manual estan escritas. Y sin este libro mal podria aver libro de caxa, ni libro mayor, ni tal nombre se podria dar sino un libro de cuentas muy comun y ordinario y este libro Manual le da al libro de caxa el ver que tiene, porque enel estan escritas largamente todas las cuentas y partidas, que se contiene en el libro de caxa, y es de tanta y aun demas importancia que el mismo libro de caxa. Porque si por mal recaudo se perdiese o rompiese, o quemase el libro de caxa, por el tal manual se podria hazer otro libro de caxa, pasando enel todas las partidas, que estavan escritas en el otro libro de Caxa, que asi se perdio, sin que faltase ninguna. Y si se perdiese el Manual no podrian hazer por su libro de Caxa, otro Manual de las partidas del dicho libro de Caxa, cuyo Manual se perdio: porque no podria aver memoria de la forma q aquellas partidas estavan escritas, aunque las vean cifradas enel libro de caxa, ni sabrian lo que en aquel tiempo se escrivio sobre aquella partida, o partidas: y asi con verdad nadie podria hazer otro Manual. Y demas desto muchas de las partidas de Manual estan firmadas de algunas personas, por ser partidas de dineros que llevaron de contado, o de mercaderias que se les entregaron, o de otras cosas que el dueño del Manual se contento con aquel recaudo de q se firme en el dicho Manual al cabo de la misma partida donde se le hizo deudor dello, de cómo lo llevo; porque en aquel tiempo se sepa y entienda como lo llevo. Y si el tal Manual se perdiese estava en voluntad de las personas que avian echado las tales firmas negarlas, o por ventura no acordarseles si las avian firmado, y era negocio de grandisima confusion y trabajo: y a esta causa en ninguna manera hazer Manual verdadero por las partidas del libro de Caxa, por las razones dichas. Y del Manual se podria sacar un libro de caxa muy verdadero, y como el q se perdio: y por esta causa conviene tener siempre a muy buen recaudo el Manual, y muy bien encuadernado: y que no se le caygan ni pierdan ningunas hojas, por no tener ningun remedio de hazerse otro Manual como el por las razones dichas, y ser libro de tanta importancia: u aunque enel tal Manual si es posible, no escriva fino el caxero, o otra persona, siempre las partidas que en el se escriviere han de yr hablando a nombre del dueño del tal libro, y no de otra ninguna persona: y todas las palabras y razones q en el se dixeren y cuentas que huviere, las dixe el dueño del tal libro, a cuyo nombre esta intitulado, aunque vayan escritas por mano de otra cualquier persona, como se declara enel capitulo después deste. Y en suma el Manual, es sin diferencia ninguna como el registro del escribano publico. Y por ser asi en las ciudades de Zaragoza, Barcelona, y Valencia, donde ay bancos publicos, que estan a cargo de las mismas ciudades los libros Manuales de los dichos bancos publicos los tienen a su cargo y escriven en ellos escrivanos publicos y no otra persona alguna; porque quando se pide testimonio de alguna partida, que en los dichos Manuales este escrita, le dan los dichos escrivanos publicos, y al tal testionio sacado de los dichos Manuales, se da la misma fee y credito que a las escrituras publicas sin diferencia ninguna: y de las partidas que del dicho Manual se passaron al libro de caxa si se quisiesse sacar fee o testimonio de alguna dellas, por el tal libro de caxa, por estar en el tan sumarias no la pueda dar ni la da el dicho escribano publico.

Capitulo. III. Que todas las partidas del Manual y libro de caxa han de hablar a nombre de los dueños dellos, y las cuentas que en ellos se escrivieren, se han de armar con las personas que en ellos la tienen.

    AVnque para los que entienden de libros de Caxa y Manual, es cosa muy notoria y sabida, que todas las partidas que en ellos se escrivieren han de hablar a nombre de los dueños de los tales libros, aunque las escriva su casero, toda via me parecio declararlo, porque nadie lo inore, pues es advertencia de importancia, , porque bien podria aver en esto yerro, por no lo advertir: como si dixessemos, Antonio es dueño destos libros, y presto a Francisco cien ducados de que le hizo obligación a pagar en tal plazo, y el caxero del dueño destos libros podria escribir la partida desta manera por no lo entender. Francisco deve a Antonio cien ducados que le presto, de que le hizo obligación en tal dia, ante tal escribano, a pagar a tal plazo: la qual partida estaria mal asentada, porque en ella no avia de nombrar al dueño de los tales libros, y de la manera que la avia de escribir, es, Francisco debe por caxa treinta y siete mil y quatrocientos maravedis que le preste en reales de contado, de que me hizo obligación en tal dia, ante tal escrivano, a pagar a tal plazo. De suerte, que aunque el dueño del tal libro lo escriviera no se avia de nombrar a si, y si lo escrive su caxero tampoco: porque es visto, que aunque no le nombre va hablando el dueño del tal libro, y no otra ninguna: persona, como le sucede al escrivano, que ante el otorgan poderes, o cartas de pago, y, otras muchas escrituras, que aunque el las ordena, y escrive, o su escriviente, con nombrar en el principio della al que la otorga, siempre va hablando a su nombre de la persona que la otorga, que le dixo al principio de la tal escritura. Y asi el dia que se intitulan estos libros de Caxa y Manual, en que dizen, libro de Caxa, ó Manual de mi fulano, se ha de entender, que en las paridas, que en el se escrivieron , aunque no se nombre el dueño dellos, mas de en el titulo del tal libro, siempre va hablando el mismo dueño dellos á cuyo nombre se intitulan los dichos libros, aunque los escriva cualquier persona: como si dixesse, que le vendi, o me vendio tantas mercaderias, o le entregue, o me entrego tantos dineros de contado, y otros muchos vocablos, conforme a estos que se suelen ofrecer escrivir en las partidas destos libros Manual, y de Caxa, se ha de entender, que siempre va hablando el dueño del tal libro, o libros. Y por esta orden a de escrivir en ellos su dueño, o su caxero, o otra qualquier persona que en ellos escriva. Tambien me ha parecido declarar en este capitulo, que todas las cuentas que en estos libros, y en otros cualesquiera se armaren, y escrivieren se han de armar con las personas, que en ellos las tienen, y no con el dueño de los tales libros: como si dixessemos, el dueño dellos se dize Antonio, y compro a Juan dozientos ducados de mercaderias, a pagar a tal plazo, y por no saber como se ha de assentar esta partida, escrive en el Manual de su libro de Caxa, Yo Antonio devo a Juan dozientos ducados de mercaderias, que le compre fiadas, a pagar a tal plazo, de que le hize obligación, en tal dia, ante tal escrivano. De suerte, que arma cuenta consigo mismo, y no con la persona de quien compró: y si por este camino fuesse, escriviendo todas las cuentas que se le ofreciesen no armaria cuenta con nadie, sino consigo mismo de todo lo que deviese y huviese de aver, y asi todas las cuentas yrian mas escritas. Por la orden que se han de escribir, es, que si el dueño destos libros, o de otros cualesquier, aunque no sean de caxa, compro fiados dozientos ducados de mercaderias de Juan, á de armar cuenta en su Manual, en que diga, Mercaderias compradas deven por Juan setenta y quatro mil y ochocientos maravedis, por doscientos ducados que lo montaron tales mercaderias, que le compre a tales precios, de que le hize obligación en tal dia, ante tal escrivano, a pagar a tal plazo. Y de alli passarlo al libro de Caxa, en que haga deudoras las mercaderias compradas, y acreedor a Juan, que las vendio de tales maravedis. Y por esta orden ha de yr asentando todas las demas partidas y cuentas q se le ofreciere con cualesquier personas que se les haga deudores de lo que devieren, acreedores de lo que se les deviere, y no armar ninguna cuenta consigo mismo: porque de mas, de que seria mala orden de libros, y pareceria mal, es cosa que no se usa en libros de Caxa, y Manual, ni en otros ningunos, y el dueño de los tales libros no podria por este camino tener buena cuenta y razon en ellos, sino por la orden que esta dicha.

Capitulo. IIII. De quanta importancia es tener las partidas de cada cuenta, juntas en el libro de Caxa

    LA cuenta del libro de Caxa es muy buena, y de mucha importancia, y aparejada para averiguar, y despachar con brevedad muchas cuentas y negocios, y con mucha verdad y claridad, porque aunque tengan muchas cuentas, dares y tomares, , con una persona, o con muchas, toda esta cuenta de debito y credito de cada persona entra por la mayor parte, en el libro de Caxa, en una plana de debito,, y otra de credito, o quando mucho en dos panas de debito, y otras dos de credito,, porque como en cada partida no se escriven mas de uno, o dis renglones con la razon de la tal partida esta alli abrazada, y juntar toda la cuenta, y con mucha facilidad se lee, y averigua, y se suma, y despacha: lo qual no se podria hazer si la tal cuenta estuviese escrita en un libro comun, o un libro de pliego oradado, porq cualquiera destos libros no tienen Manual, y forzosamente se ha de escribir en ellos muy por estenso en cada partida, la razon della, y escriviéndose, aunque se vee con tan larga relacion, como por el Manual del libro de Caxa, la tal cuenta que quieren ver y averiguar, es mucha mas prolija, larga y embarazosa que las del libro de Caxa: y si para averiguar una cuenta de importancia por el libro de Caxa, es menester una hora de tiempo, para averiguar las que estan por otra orden, sera menester un dia entero: y demas desto se va con mas riesgo de errar, que no en la cuenta del libro de Caxa, porque en un libro ordinario que no es de Caxa, es menester leer todas las partidas de debito y credito de la tal cuenta que se quiere averiguar, leyendo la razon de cada partida de por si, muy por estenso, porque aunque se quiera leer tan solamente la substancia della no se puede leer, sino es leyendola toda, y en esto se pierde mucho tiempo, y se cansa el entendimiento de los que lo leen, y aun de los q lo oyen, lo que no tienen las partidas del libro de Caxa, porque en un renglón o dos esta cifrado lo que en cada partida se contiene. Lo otro, porque como en cada partida de la tal cuenta va escrito tan larga relacion á menester para una cuenta que en el libro de Caxa cabe en una plana de debito, y otra de credito, mas de veinte planas de debito y otras tantas de credito, porque como se escribe la razon de cada partida, con dos o tres partidas de debito se hinche una plana, y con otras tantas partidas de credito se hinche otra: y esto es de grandisima confusion para sumar el debito y credito de las tales partidas: porque en sumas tantas planas como hinche aquella cuenta, y passarlas adelante las tales sumas, como ellas estan, o por resto, correse mucho riesgo en la verdadera cuenta dello, porque en passar tantas sumas o restos, por descuido puede aver algun yerro, si con mucha vigilancia y cuydado no se suma y passa, o le advierte dello la persona con quien averigua la tal cuenta por tener la misma razon escrita en su libro, y al fin de la tal cuenta hallar diferente resto que el otro halla. Por manera, que notoriamente se echa de ver por estar razones que tengo dichas, que de no tener la cuenta en libro de caxa sino en libro comun, o de pliego oradado, vienen estos dos daños de tanta importancia: el uno, tardarse mucho tiempo en leer y averiguar la tal cuenta, que no es de poco momento, sino de mucho para hombres de negocios, que tan ocupados estan de ordinario. Y lo otro es riesgo de passar las sumas o restos bien passados de tantas sumas, como se le ofrecen hazer de sola una cuenta, y una de debito y otra de credito, que fueran menester no mas, si lo escriviera en el libro de Caxa, por donde se vee notoriamente la ventaja y facilidad que ay en la cuenta del libro de caxa, pues por ella se vee mas cifrada, y sin prolijidad la cuenta, q quiere ver, por estar en una plana de debito, y otra de credito, donde se suma con mucha facilidad, y se saca el resto de la tal cuenta, y si de alguna partida quieren ver larga relacion la veran por el Manual, y no que forzosamente en la averiguacion de una cuenta aya de ver muy por estenso todas las partidas, y la razon que en cada una dellas se dize, que avra algunas de tan poca importancia, que de alguna gana perderia el dueño dellas lo que montan, a trueque de no escribir, y leer todo lo que enellas se contiene, a cuya causa es cosa muy necesaria tener libro de caxa las personas que tienen cuentas de importancia con otras personas, que al que no las tiene basta le un libro pequeño donde asiente lo poco que se le ofrece escrivir o asentar para su memoria.

 Capitulo. V. En que se declara, que estos dos libros son muy necesarios para mercaderes, y otras personas que tienen hazienda.

   ES De mucha importancia tener estos dos libros a todo genero de gentes, asi a mercaderes tratantes en todas mercaderias, como a otras personas que tienen cantidad de hacienda, porque teniendo buena cuenta y razon della, entiendense con mucha facilidad, y saben lo que deven, y lo que les deven, y la hacienda que tienen, y lo que pueden gastar conforme a la calidad de sus personas, y con esto saben como biven, y de otra manera es confusion; y estan muy lejos de saber todo esto: porque si un mercader tuviese en su casa, paños, sedas, y otras mercaderias y no tuviesse cada cosa de por si sino todo junto en un monton estaria confuso y sin entender todo lo que alli avia, por no saber que suerte de paños y sedas y otras mercaderias eran, y de que dolores, y con quantas varas cada pieza, para venderlas o disponer dellas a su voluntad: pero si cada cosa dellas aparta se de por si, sabe y entiende que suerte de mercaderias son las que tiene, y quantas varas hay de cada pieza, y todas las demas particularidades que de aquello quiere o pretende saber, y por esto dispone dello a su voluntad. Pues assi por el consiguiente el mercader y hombre de negocios que no tiene por buena orden sus papeles, cuentas, y libros, va escribiendo en ellos lo que le sucede de la manera que le parece sin entender si va por buen estilo, o no: y después como crecen los negocios y las cuentas halla se tan embarazado y confuso que no se entiende a si mismo ni a sus libros, y si el mismo no los entiende menos los entenderan los que no han escrito en ellos, ni saben lo que alli se contiene: y si los tuviessen por buena orden lo verian con mucha facilidad. Y asi parece que los mercaderes y hombres de negocios que tienen estos dos libros de Caxa y Manual, conviene mucho q tengan en ellos personas que los entiendan; porque si en los principios se yerran y no van bien ordenados, forzosamente se ha de buscar persona que los entienda para que buelva a escrivir todas aquellas cuentas por buen estilo, y de manera, que el dueño de los libros, y otra qualquier persona que lo quiera ver, sepa y entienda muy claramente el estado en q está su hazienda, y quien le deve, y a quien debe; porque teniendolo escrito por buena orden se entendera todo con grandisima facilidad, y de alli adelante se va por aquel mismo camino, y después si otro caxero sucede en los tales libros, aunque no sea tan diestro en ellos, como el que lo comenzó y fundó en su principio lo acertara a hazer con facilidad; porque se rije siempre por aquel camino que esta comenzado: y asi va sin riesgo de errar aquel buen estilo: y por el consiguiente los demas que vinieren a escrivir en ellos. Y por esso es de mucha importancia que en sus principios comience a escrivir en ellos hombre que bien lo entienda. Y a esta causa ha menester ser buen caxero el que desde su principio comenzare a escrivir en estos libros Manual, y de Caxa, porque no se yerren en los principios, que es quando se yerra o acierta la ordenación dellos. Y pareceles a algunos, que con saber escrivir y contar, y aver escrito quatro partidas en algun libro de poco momento e importancia que ya son caxeros, y puede tener tal nombre, y engañanse en ello, porque no lo son ni pueden ser hasta que se ayan exercitado en ellos entre caxeros, y sepan de la manera que en los tales libros se han de escrivir y ordenar las partidas y cuentas dellos, desuerte q por curso, trabajo, y ejercicio, lo sepa y entienda. Porque asi como el contar es distinto y apartado, y de por si del escrivir, y es arte y ciencia de por si, assi lo es distinto del mismo escrivir y contar, saber ordenar las partidas de un Manual y libro de caxa: y para que desto se tenga luz, y se sepa y entienda por el estilo que se ha de escrivir y ordenar se yra declarando adelante en este libro, para que el que quisiere aprovecharse del lo alcance con facilidad.

Capitulo. VI. Donde se declara que a los señores que biven de sus rentas, o de sus contadores, les importa tener estos dos libros.

    YA Que esta declarado la mucha obligación que tienen los mercaderes y hombre de negocios de tener todas sus cuentas por buena orden, y reguladas a libros de Caxa y Manual, no es de menos importancia, sino muy necessario dezir la que los señores que biven de sus rentas y hazienda tienen a lo mismo. Porque aunque no negocian ni tratan en mercaderias, no por esso se escusan de tener por buen estilo la razon y cuenta de sus haziendas y rentas, y tener en su servicio contadores, que entiendan de libros y papeles, para que los tengan por buena orden escritos, assentando en ellos en lo que se arriendan cada un año, sus rentas y a que personas, y a que plazos lo han de pagar, y lo q dellas les deven, y lo que van gastando, para saber en cualquier tiempo que quisieren enel estado en que estan sus rentas, y lo que deven hazer. Y aunque es verdad que la necesidad, y muchos negocios que de ordinario tienen los mercaderes, les obliga a tener caxeros y hombres que entiendan de libros, y los ordenen bien para conservar sus tratos; porque de otra manera pararian en ellos, y no podrian yr adelante; por el consiguiente los señores tienen obligación de tener tambien en su servicio hombre que los entienda, y con nombre de contador para que los vaya ordenando con mucho cuydado y diligencia, y que lo que un dia se ha de escribir, en ninguna manera lo dexe para otro: porque de no hazerlo assi se suele perder muchas vezes la buena cuenta y razon de la escritura: y por esto el tal contador podra tener los oficiales que convenga, conforme a la calidad y cantidad de renta que el tal señor tuviere: y desta manera podran ver los contadores el estadote la hazienda y renta de cada un año, y lo que se ha cobrado, y lo que deven, y lo que se ha gastado, para dar cuenta y razon con facilidad y brevedad a los señores Della: los cuales tienen precissa obligación de visitar sus contadurías a tiempo que no hagan falta a otras cosas forzosas, y entender la razon y cuenta de todo, y verlo por vista de ojos, para disponer de lo q contuviere a su voluntad; demanera que no se vean en necesidad, sino que antes les sobre hazienda de sus rentas al cabo del año que no les falte para gastos extraordinarios q se suelen ofrecer a los señores. Y desta manera luze y parece la hazienda que tienen: y no se pierde en su daño ni en el ajeno, antes se conserva en servicio de Dios y suyo, y de su Republica y vasallos. Y el no tener este buen concierto y orden, por la mayor parte viene de la mala cuenta ay razon que se su hazienda tienen: pues para que la tengan en la forma que la deven tener los tales contadores que tuviere, para la administración de su hazienda se declarara aquí, y es que han de tener un libro, que le intitulen, Libro de las rentas que yo fulano tengo, y en aquel escriva tan solamente distintas y apartadas unas restas de otras todas las q tiene, asi en posesiones que se arriendan, como en otras que se benefician, sin que en el tal libro se tenga otro ningun genero de cuentas suyas ni ajenas; porque este libro que digo solamente a de servir para entender y saber claramente las rentas que tiene, sin escrivir en el a quien se arriendan, ni otra cosa alguna: el qual puede durar toda la vida , pues en el no se ha de escrivir mas de lo que tengo dicho, y es como inventario de la hazienda y generos della que tiene: para las rentas que tenga en cada un año dos libros Manual y de Caxa, del grandos que lo huviere menester la calidad de la hazienda, y enel Manual yr assentando amplisimamente todos los arrendamientos que se huviere hecho aquel dicho año, haziendo deudores a las personas a quien se han arrendado, y en que precios, y a pagar a que plazos, y acreedora la cuenta de todas las rentas que tiene arrendadas aquel dicho año: lo qual es de mucha importancia para ver el precio en que se arrendaron: y si alguna cosa se les descuenta a las tales rentas, y a los arrendadores dellas por conciertos, o en otra manera se les hara bueno a los arrendadores en sus cuentas, y deudora la cuenta delas rentas q se han arrendado aquel dicho año. Y asi mismo hara deudor en otra cuando al tesorero en cuyo poder entra el dinero que delos arrendadores de las tales rentas se cobra, y acreedores a los deudores que las pagan, hasta que se acabe de cobrar: y en la cuenta del dicho tesorero se le hara bueno todo lo q hubiere gastado y pagado por libranzas del señor, o de su contador, y tambien lo que hubiere gastado en beneficio de alguna renta que no se arrendo, sino que se beneficia y labra para coger el fruto della: y para esto armara una cuenta de las rentas que aquel dicho año se benefician y labran, y no se arriendan, y a la tal cuenta hara deudora de todos los maravedis que asi se gastan en benficiarla y labrarla, para que se vea la costa que tiene: y lo mismo se hara en todas las demas rentas que se beneficiaren. Y quando se vendiere el fruto destas rentas, que asi se beneficiaren, hara deudor al tesorero del valor en que se vendio el dicho fruto, y acreedora la cuenta de las rentas que se benefician. Y desta manera el tesorero quedara deudor de todo lo que valieron las dichas rentas que se beneficiaron, y de todo lo q cobro de las rentas que se arrendaron, y de las libranzas que el contador librare sobre el dicho tesorero por mandado del señor hara dellas deudor al señor en una cuenta que con el armara de todo lo que gasta, declarando cada partida para que se libró, y acreedor al tesorero en quien se libra. Y esta cuenta servira para ver el señor todo lo que ha gastado por cuenta de la renta de aquel año, y en lo que ha gastado. Y quando hubiere acabado de consumir  y gastar ha hazienda que el señor tenia en poder del tesorero de la renta de aquel año, quedara cerrada la cuenta del dicho tesorero, y solamente quedaran abiertas tres cuentas, que son, la una en credito del valor de las rentas de aquel año, que se han beneficiado, y la otra asi mismo en crédito del valor de las rentas de aquel año que se han arrendado, y en la otra estara deudor el señor de lo que por su mandado se ha librado enel tesorero. Y estas tres cuentas se cerraran desta manera: En las dos cuentas de credito hazerlas deudoras por el procedido delas dichas rentas de aquel año cada una lo q  montare, y hazer acreedor al señor destas dos partidas cada una de por si, dclarando lo que es cada una. Y con estro forzosamente quedaran cerradas todas las dicha cuentas en la forma que aquí esta declarado, asi las de debito, como las de credito. Y todo muy largamente assentado en el Manual, y passarlo de alli al libro de caxa con la brevedad q  esta dicha. Y desta manera sabra el señor lo que quisiere saber de su hazienda; y por esto es buen estilo el del libro de Caxa y Manual: porque como de ordinario los señores son enemigos de cuentas y papeles por no estar usados a verlos; asi tambien son enemigos de ver largos libros ni cuentas, y por esta causa muchas vezes las dexan de ver. Pues como esta largueza de escritura esta escrita en el Manual, y ellos no tienen para que verle sino el libro de Caxa donde estan passadas todas las cuentas breve y cifradamente de aquel año, que por muy largas que sean las vera y comprehendera en media hora, y quando mucho en una, que es tiempo bien passado para que un señor no se enfade ni canse de ver sus libros y cuentas no le sera dificultoso. Y como esta dicho es de mucha importancia visitar su contaduría el señor todas las vezes que pudiere, para dar orden y traza en muchas cosas que no se determinan a disponer y trazar el contador, ni los demas oficiales que estan en la contaduría del tal señor.

Capitulo VII.  Del grandor y tamaño que han de tener los libros de Caxa y Manual del Mercader.

     EL Grandor y tamaño que han de tener estos dos libros de Caxa y Manual para los mercaderes, ha de ser conforme a la calidad de los negocios de cada uno: porque si un hombre tiene muchos negocios, y tratos y contratos, forzosamente ha menester mayores libros que el que tiene menos. Pues supongamos, que un mercader no es de mucha maquina de negocios, ni de pocos, sino q  trae un trato de importancia y moderado: a este tal parece que le basta un libro de caxa de hasta quinientas hojas, que son diez manos de papel, y que el Manual sea de quatrocientas hojas, q  se hace con ocho manos de papel: porque aunque es verdad que el Manual ha de ser doblado mayor que el libro de Caxa por yr enel las partidas mas razonadas y largamente escritas que en el de Caxa: en el qual se passan muy abreviadamente, como se dixo en el primer capitulo; toda via ha de ser doblado mayor el Manual; porque aunque en el libro de caxa quedan algunos blancos de una cuenta a otra, forzosamente ha de ser doblado mayor el Manual:  el qual se reparte en dos Manuales; porque como muchas vezes se saca el Manual para escrivir en el todas las partidas que se han de escrivir y passar al libro de Caxa, seria de grandisima pesadumbre traer de ordinario un libro tan grande entre las manos para todas estas cosas, y tambien para passar algunas partidas que se ofrecen ver enel, después de passadas al libro de Caxa. Para que esto se haga con mas facilidad y comodidad se tiene por mejor remedio de todos q  este Manual sea del tamaño q  digo de quatrocientas hojas, que es de buen tamaño, y libro ordinario para traer entre manos, y que acabo de escrivir  y henchir el tal libro, se haga otro Manual del mismo tamaño, y que en el se vaya prosiguiendo todo lo que faltare por escrivir hasta que las partidas destos dos Manuales se paxaren al libro de Caxa, le hichan y acaben de escrivir demanera, q  no puedan caber mas cuentas en el. Y conforme a esto se podran hazer mayores o menores libros de Caxa y Manual, para que los de mas mercaderes, respeto al trato que cada uno tuviere. Y el papel que en estos dos libros se ha de echar, sera bien que el libro de Caxa sea de marca mayor, y el del Manual de marquilla, y que todo sea buen papel y muy blanco y liso, y que no se passe: porque es muy durable y parece bien le letra que en ellos se escrive: la qual se hace con facilidad por la bondad del papel: y si es malo se escrive en ello con mucho trabajo , y parece mal la letra, y si se passa en poco tiempo se confunde en si misma la letra, y con dificultad se lee: y por esso importa mucho que el papel sea bueno, por que da gran ser a la escritura, y tambien ha menester ser muy buena la tinta con q  se escriviere. Y el libro de Caxa se enquadernara en bezerro que sea bueno; y el Manual bastara enquadernarle en muy buen pergamino, y que ambos libros vayan bien encuadernados, y con mucha fortaleza la enquadernacion: porque como son libros grandes, y de ordinario se traen entre las manos para escribir en ellos las partidas q  se ofrecen, es necesario que sean assi, porque de otra manera en breve tiempo se desenquadernarian, y se podrian soltar, y perder algunas hojas dellos , q  seria de gran inconveniente, y perdida: que por ser tan notoria no la refiero aquí. Y al libro de caxa se le hara un Abecedario, encuadernado en pergamino, que tenga demas de las cubiertas tantas hojas, quantas letras tienen el A.B.C. y que las tales letras del A.B.C. vayan enel muy bien sacadas, y con mucha curiosidad: y el papel del dicho Abecedario sea del tamaño y grandor del tal libro de caxa, porque siempre ha de andar suelto y de por si en el dicho libro de caxa, junto a la primera cubierta de becerro del dicho libro, antes de la primera hoja del, que es su propio lugar donde siempre ha de estar, para que quando fuere menester sacarle, y mirar alguna cuenta, le hallen presto; y mirada, le vuelvan al mismo lugar, y no anden variando, poniendole unas veces en una parte, y otras en otra; al qual, y al manual, y al libro de caxa, se les dara los nombres, y titulos siguientes. Al de caxa se escribira en la primera hoja del de letra grande: Libro de caxa de mi fulano, comenzado en tal dia, mes, y año, que sea para servicio de Dios, y de su bendita Madre. Y al Abecedario deste libro se escribira encina del pergamino del: y tambien en la primera hoja del dicho manual se dira: Manual primero del libro de caxa de mi fulano, comenzado en tal dia, mes, y año, que sea para servicio de Dios, y de su bendita Madre. Y quando se hiziere otro manual, por averse acabado de escrivir el primero, se podra intitular conforme al primero: mudando tan solamente, que como el primero manual dezia: Manual primero, diga el otro, Manual segundo. Y si hubiesse tercero manual, que tambien podria ser menester, se podra intitular: Manual tercero. Y en la primera hoja de cada manual destos, se pondra (como esta dicho) el mismo titulo q  en el pergamino estuviere escrito: porq  si trayendole entre las manos, como es ordinario, se quitare el titulo del dicho pergamino como acontece mechas vezes, quede escrito en el papel, que es mas durable la letra, que en el pergamino, para que aya memoria del titulo, y nombre de aquel libro: y por lo que estuviere escrito en el papel del dicho libro, conforme a ello se puede intitular el pergamino. Y desta manera en qualquier tiempo se podra saber y entender lo que es cada libro destos, aunque se embuelvan con otros libros: y es de mucha importancia, que los libros esten bien intitulados, para que el cualquier tiempo se reconozcan, y se sepa cada cosa lo que es: y desta manera quedaran bien acabados, y intitulados estos dos libros.

Capitulo. VIII. De cómo se han de reglar los libros, Manual, y de Caxa: con su Abecedario

    LOS Libros de caxa, y manual, forzosamente se han de reglar: porque sino se reglassen las sumas, y cuentas que en ellos se hiziesen, no parecerian bien, ni ellos libros de tanta importancia, como son; y asi conviene reglarlos: y las reglas que se les han de echar, han de ser desta manera. En las margenes de la mano derecha de cada plana del libro de caxa tres reglas de arriba para baxo, las dos q  estan al cabo de cada margen, de un tamaño moderado, donde quepa bastantemente una suma Castellana de treynta quentos quatrocientas y cincuenta mil, ochocientros y noventa y seys maravedis: porque aunque algunas sumas seran menores, y otras mayores, siempre se ha de dexar aquel lugar a las sumas, porque vayan con mas claridad, y buen parecer: porque donde no huviere tantos cuentos, o millares de maravedis, como arriba se dize , con echar una raya atravesada en lugar de la suma que faltare (como adelante parecera en el libro de caxa) se suple el buen parecer de la suma que alli falta: y antes de aquellas dos reglas, junto a ellas se hara otra regla que sea de mas anchor que la quarta parte de una de las dos reglas del margen de la mano derecha, que arriba esta dicho: y entre estas dos reglas pequeñas se pondra en guarismo el numero de a quantas hojas estan en el mismo libro de caxa las partidas que en el se escriven: y entre las dos primeras reglas, después de las dichas dos reglas angostas, estaran los xxx qs.ccc.LU. Y en la postrera regla después del millar, estaran los Dccc xc vj. Maravedis: y con esto avra bastantes reglas para poner la dicha suma, y todas las demas que se ofrecieren escrivir. Y en el margen de la mano izquierda de todas las planas del dicho libro de caxa se hara otra regla, de la anchura de una de las dos reglas anchas que estan referidas: la qual dicha regla servira para el buen orden con que se ha de escrivir en el dicho libro: y con esto parecera muy bien la escritura y sumas del dicho libro de caxa, como se vera mas largamente en las reglas del libro de caxa que adelante va escrito en este libro; que solo diferenciara en q  han de ser algo mas anchas las reglas, quanto fuere mayor que este el otro libro de caxa que se escriviere. Y las reglas que ha de llevar el manual, son estas: En el margen de la mano derecha de todas las planas, dos reglas, donde quepa bastantemente una suma Castellana, del tamaño de la que esta dicha en el libro de caxa, en la dicha mano derecha: y en los margenes de la mano izquierda de todos los margenes de las panas del dicho manual, una regla, como la que dixe de los margenes de la mano izquierda del dicho libro de caxa: y con esto quedara bien reglado el dicho manual para todo lo que en el se ofreciere escrivir, como se vera en el manual que adelante va escrito. Y en el Abecedario del libro de caxa no sera menester mas de una regla en los margenes del de la mano izquierda, de cada plana del dicho Abecedario, porque vayan por buena orden, y sin salir de su concierto, todos los nombres, y sobrenombres de las personas que tienen cuenta en libro de caxa, y que no passe la escritura del de la tal regla q  assi se echare, porque parece bien la escritura por buen concierto. Y los tales libros, manual, y de caxa, con su Abecedario, se reglaran por la orden dicha desde su principio, hasta el cabo, porque de una vez queden reglados de todo punto. Y todas estas reglas sera bien que sean de tinta colorada, porque duran mucho, y parecen bien, y se veen                            .                mejor que las que son hechas con plomo: que de todo esto

                              ya los libreros tienen mucho curso, y saben

                                                  como se ha de hazer.

(.^.)

 Capitulo. IX. De cómo se han de numerar en guarismo estos dos libros, Manual, y de Caxa

             TAmbien es muy forzoso, y necesario assentar por guarismo en estos dos libros de caxa, y manual, el numero que tiene cada hoja, poniendo en el dicho libro de caxa, en la segunda plana de la primera hoja, en el cabo de arriba de la mano izquierda uno en guarismo, desta manera. 1. y en la primera plana de la segunda hoja, que es la que esta frontero, otro de la misma manera: y en las otras dos planas que vienen luego después de la primera, poner en cada una de ellas un dos en guarismo, para advertir que aquellas dos planas son otra hoja; y desta manera yr prosiguiendo el numero de las hojas, hasta acabar de hojear el dicho libro de caxa. Y advierte se, que para esta cuenta de libro de caxa, dos planas, la una enfrente de la otra, son una hoja: y esto es forzoso por dos razones: La una porq estan en muy antigua costumbre hazerse assi. Y la otra, porque no se podria entender de otra manera la buena cuenta y razon del libro de caxa: porque en todas las cuentas q en el se escriven con cualquier forma, a la tal persona con quien se arma la dicha cuenta, se la haze deudor, y acreedor, o deudor tan solamente, o acreedor no mas; y haziendo cualquiera destas cuentas, forzosamente se ha de hazer en las dos planas, que estan enfrente la una de la otra, : en la primera dellas, que es la de la mano izquierda, deudor de lo que deviere; y en la segunda plana, que es la de la mano derecha, acreedor de lo que huviere de aver. Y si se le haze deudor tan solamente en la plana dicha de a mano izquierda, forzosamente en el debito della, ha de quedar tanto blanco, quanto baste para lo que se entiende que avra menester para acabar de escrivir el debito de la dicha cuenta. Y en la plana frontera de a mano derecha tambien es necessario que enfrente del debito de la tal cuenta quede otro tanto blanco, quanto se entiende sera menester para assentar todo el credito Della: porque si entonces no se assentase, aya blanco para assentarlo quando se ofreciere. Y por consiguiente, si a uno se haze adreedor, en la plana de a mano derecha, es forzoso en la de mano izquierda escrivir el nombre de la tal persona a quien se haze acreedor: y en esta cuenta donde se pone el nombre de la tal persona, necesariamente se ha de quedar en ella blanco bastante para assentar las demas partidas que se entiende podra aver de debito, y lo mismo de credito.  De donde se colije, que qualquiera cuenta que se arme en el libro de caxa, assi de debito, como de credito, forzosamente han de estar el credito frontero del debito, y el debito enfrente del credito, en dos planas, frontero la una de la otra, que ambas son una hoja, como esta dicho, escriviendo el debito en la de a mano izquierda, y el credito en la de a mano derecha: porque si el debito de una cuenta que se arma con una persona, o con mas, estuviesse en la plana de mano derecha, y la buelta de la misma hoja estuviesse el credito della, seria de mucho trabajo, assi para el escrivir de la tal cuenta, como para referirla, sumarla, y apuntarla con la persona que se huviesse armado, y hazerlo el resto della, y pareceria cosa impropia, y fuera de todo camino. Y esta causa es muy forzoso, demas de q  ha muchos años q esta puesto en esta costumbre, que las cuentas que se tuvieren, se armen en dos planas, frontero la una de la otra, con debito, y credito; y assi se han de numerar ambas planas por una hoja, como esta dicho. Y por el consiguiente todas las de demas del dicho libro de caxa, como parece mas por estenso en el libro de caxa, que adelante va escrito en este libro. Y para lo que toda al manual, se ha de tener la misma orden: que las dos planas la una frontero de la otra, se cuentan por una hoja, por las razones que aquí se diran. Y es, q  estando desta manera, con facilidad se passan las partidas del dicho manual al de caxa; y quando es menester referir y apuntar las partidas del manual con el libro de daxa, se apuntan con mas facilidad, demas de que está en muy antigua costumbre hazerlo asi: porque de otra manera quando las partidas que del libro de caxa refieren al manual, seria menesterq  en cada partida del dicho libro de caxa dixesse, como parece en el manual, a sojas tantas, en plana primera, o en plana segunda: y assi con poner tan solamente en el libro de caxa donde se acostumbra poner las hojas del manual, a sojas tantas, se entienden las dos planas, enfrente la una de la otra, sin que lo declare; y assi se yran por esta orden numerando todas las hojas del manual, hasta acabarle de numerar, ecepto la primera plana del manual, que no se numera mas de aquella: porque la plana que está enfrente della a mano izquierda, se dexa en blanco por cubierta de la mano derecha, como parece en el manual que adelante va escrito en este libro; y con esto quedaran libro de caxa, y manual bien numerados: y esta numeracion que se les da, es de tanta importancia, que si no se les diesse no se entenderia bien la cuenta y razon dellos: porque todas las partidas del manual, que se passan al libro de caxa, se asientan por cuenta de guarismo en el manual, que aquellas partidas estan passadas al dicho libro de caxa, a sojas tantas: y en el tal libro de caxa donde se passan, se asienta por la misma cuenta de guarismo, que aquellas partidas estan escritas en el manual a sojas tantas; y esto es de grandísima lumbre y claridad para estos dos libros, y asi se entiende por ellos los caxeros con facilidad: porque todas las vezes que uno quiere ver por el libro de caxa  quantas hojas estan del Manuel aquella partida, o partidas que quiere ver, con facilidad lo vee por las hojas que estan escritas por guarismo en el dicho libro, que acusan al manual: y por el consiguiente por el manual se veen las hojas, que acusan al dicho libro de caxa. He dicho todo esto, porque se entienda claramente de quanta importancia es numerar las hojas que tiene cada libro, en la manera que dicha es. Y tambien, es muy forzoso, y necessario  numerar los libros para la fidelidad dellos: porque de no lo hazer, se podrian hacer muchos fraudes, a lomenos es ocasión para ello, como es quitar una hoja, dos, o mas, las q  le pareciesse al que las quitasse, sin que se echasse de ver: y en las tales hojas que agitasen assi del manual, como del de caxa, podrian estar escritas cuentas de tanta importancia, que le fuesse mucho a dezir al dueño de los tales libros, o a sus herederos, por ser cuentas donde esta la claridad, de la paga que se ha hecho de alguna gruessa cantidad, que se le devia, o la claridad y buena cuenta de lo otra alguna persona devia, y ante que escribano passo la obligación, o obligaciones dello, y en que dias, ; y el que quitó las tales hojas averlo hecho, porq no se le averigue esta claridad de las tales partidas, como se ha vista hazer en libros que no estan numerados, y después haber grandes pleytos y diferencias, si faltan, o no aquellas hojas,  y con dificultad poderse averiguar a causa de no estar numeradas, que si lo estuvieran, bien se dexa entender con quanta facilidad se podia averiguar las hojas que faltan: porque si una hoja esta numerada quatro, y la otra hoja siguiente, que avia de estar numerada cinco, esta numerada onze; claramente se vee y dexa entender que han quitado y sacado seis hojas, que van a dezir desde quatro hasta once, que va prosiguiendo el tal numero. Y por esto se echara de ver de quanta importancia es, numerar todos los libros que se escrivieren, no digo tan solamente estos de manual y de caxa, que por lo dicho es tan necesario, mas otro qualquier libro de cuentas es bien que este numerado, por la dificultad que tiene sino lo estuviesse.  Y el abecedario del libro de caxa, no es menester numerarle: porque como es notorio por las letras del a.b.c., que tiene, se rijen y goviernan, y asientan los nombres y sobrenombres que tienen las personas que estan escritas en el libro de caxa, y del tal abecedario no se puede quitar ninguna hoja, sin que muy notoriamente se eche de ver la falta della, y tambien como del libro numerado: porque de la tal hoja que sacasen, forzosamente avia de faltar la letra del a.b.c.para que la dicha hoja servia: y assi se le echaria bien de ver, aunque las hojas no tuviessen ningun numero: de mas de que por el dicho libro de caxa se podria hazer otro abecedario; el qual ha de andar suelto y de por si en la parte del libro de caxa que tengo dicho, porque con mas facilidad se veen qualesquier cuentas en el de las personas que enel dicho libro de caxa las tienen, que no cosido enel mismo libro como algunos lo hazen.

Capitulo. X. De cómo se han de poner en el libro de Caxa las hojas que refieren al Manual y al mismo libro de Caxa.

     AVnque esta declarado en el capitulo nueve dela manera que han de referir las hojas de las partidas del dicho manual, y del dicho libro de caxa estan las tales partidas. Y porque siempre que se vieren en el dicho libro de caxa las hojas que enel acusan al manual, y las que acusan al mismo libro de caxa, y se entienda con facilidad, se declarara aquí, las del manual van escritas en acabando cada partida junto a las dichas dos reglas angostas que estan antes de las sumas principales de cada partida; y las que acusan al libro de caxa estan escritas entre las dichas dos reglas angostas, que tengo referidas que estan antes dela dicha suma principal: por manera que las primeras hojas son las del manual, y las segundas las del libro de caxa; y escritas por la orden que tengo declarado en este capitulo, y todo lo a el tocante queda con esto declarado.

Capitulo. XI. De los vocablos q  se usan ente caxeros y hombres de negocios, y como se han de entender.

POrque vulgarmente entre caxesor de libros y hombres de negocios se dizen y platican muchos vocablos tocantes a sus libros y cuentas, que los que no lo son no los entienden ni saben lo que quieren dezir, sera bien advertir aquí dello para que lo sepan y entiendan; pues es fin es, q  este libro sirva para todos en general, assi para los que son caxeros y saben de libros, como para los que no lo son, ni entienden dellos porque a los tales les seria muy nuevo estos vocablos por no averlos ellos platicado ni usado: y porque en el discurso deste libro los han de oyr, y tambien en la ordenación de cuentas que han de aprender, es bien que entiendan lo que quiere dezir cada cosa, porque quando lo oygan sepan lo que es, y acudan a escrivirlo, y a assentarlo en su lugar, y los vocablos que se ofrecen para estos libros y lo que cada uno dellos sinifica en lo siguiente.

Deve y debito

             ESTAS palabras deve y debito, son tan antiguas y usadas entre todo genero de gentes, que no es menester gastar mucho tiempo en declararlo, pues no ay hombre q no entienda que dezir deve o debito, es deuda que se deve; y entre hombres de negocios decir, Fulano deve tantos maravedis que le entregué de contado, por tal razon; es lo mismo que decir, cargo que se haze a fulano de tantos maravedis que le entregue de contado por tal razon. Y este vocablo debe, particularmente usan mas del los caxeros en los manuales y libros de caxa, que otras personas, ni en otra parte. Y por ser tan usado y ser buen estilo, es bien q en todas cuentas que en los tales libros se escrivieren, se diga al principio el nombre de las personas a quien se dieron los tales dineros, para que quando se busque se halle luego; y acabado de escrivir el nombre de la tal persona se diga luego, Deve en tantos de tal mes tantos maravedis que le di de contado por tal razon, y no diga cargo; porque este nombre de cargo, es para escrivirle en las partes y lugares donde se acostumbra, como es libros de pliego oradado, y en cuentas que se toman por autoridad de justicia, y otras cosas semejantes destas, que comienzan con este estilo, Cargo que se haze a fulano de tantos maravedis, que recibo por tal razon: pero en los libros de caxa y manual no se ha de decir sino, Fulano deve tantos maravedis por tal razon, como esta dicho. Y el otro vocablo debito, es lo mismo q  decir debe, que solo diferencia en la manera de hablar: como si uno dixera a otro, Mire se en tal cuenta, si en el debito Della estan tales o tales partidas; que es lo mismo que decir Mire se en la cuenta de fulano si en el deve della estan tal o tales partidas. Y con esto queda bien entendido, que deve y debito es vna misma cosa.

Ha de auer credito y acreedor

y hecha buena tal partida.

             HA de aver fulano tantos maravedis que dio de contado por tal razon, es lo mismo que decir, descarguen se le a fulano tantos maravedis, que dio de contado por tal razon, eceto que enel ha de aver del libro de caxa no es menester nombrar el nombre de la persona que los ha de aver sino tan solamente decir, Ha de aver en tal dia tantos maravedis por tal razon; porq  la persona que los ha de aver ya esta puesto su nombre en la plana de la mano izquierda enel debito de su cuenta, y por esto se ha de escribir enfrente del mismo nombre, tan solamente, Ha de aver en tantos de tal mes tantos maravedis por tal razon que ya se entiende y esta en uso muy antiguo, que todo lo que se pusiere en aquel ha de aver dela plana de la mano derecha, es en descargo de lo que deviere en el debito dela dicha cuenta, q  esta en la plana de la mano izquierda: y sino huviere debido ninguno serviran todas las partidas de aquel ha de aver para tener cuenta razon dellas, y pagar se las a la tal persona que asi las huviere de aver. De donde se colije, que el ha de aver enel libro de caxa, es lo mismo que decir en el libro del pliego oradado Descargo y credito y acreedor: y hecha buena tal partida, es lo mismo que decir, Ha de aver: y quando se dice, Mire se en el credito de fulano si esta hecha buena tal partida, o si esta acreedor Della; es lo mismo que decir, mire se en la cuenta de fulano, si enel ha de aver della esta tal partida.

Fulano deue por Fulano.

             FULANO deve por Fulano, es lo mismo que decir, Fulano deve tantos maravedis, y los ha de aver otro, o alguna cuenta, y este que los ha de aver, es lo mismo por quien se dize aquella palabra Por. Como si dixessemos, dos personas tienen cuenta en mi libro de caxa y manual, y el uno ha de aver cien ducados: el qual dixo y tuvo por bien, y lo firmo de su nombre en el manual, que aquella cantidad de maravedis se quitasse y apartasse de su cuenta, y se diessen a fulano a quien los devia, y se le hiziesse de dellos acreedor en su cuenta, porque se los devia por tal razon: en tal caso se assentara en el manual. Pedro, que es a quien yo los devo, deve por Juan, que es a quien dixo que los diesse 37 U 500. maravedis, por cien ducados que el dicho Pedro dixo, y lo firmó de su nombre, que se pagassen al dicho Juan: el qual tuvo por bien que hiziessen buenos a su cuenta, y assi quedaria hecho Pedro deudor, y Juan acreedor. Por manera q tordas las veces que se dixere, -Alonso deve por Rodrigo tantos maravedis, se ha de hacer deudor dellos a Francisco, porque los llevo de contado, y acreedora dellos la cuenta de caxa, porque se sacaron della para darselos de contado: y todas las veces que el casero escribe, o halla escrito enel manual del libro de caxa, Fulano deve por fulano, o por caxa, o por otra qualquier cuenta que sea, ha de hazer deudor al tal fulano, que dize lo deve, y ha de hacer dello acreedor al otro fulano, a la caxa, o a qualquier cuenta por quien se dixere al otro Por. De donde se colije claramente, como esta dicho, que en diziendo Por, aquella persona, o cuenta por quien se dize aquel Por, es quien los ha de aver, mas porque es nombre mas politico y breve se le da este vocablo Por, que es que mas bien cae. Y demas desto es mas usado y guardado entre hombres de negocios y libros. Y por esta orden se entienden con mucha facilidad. Y assi conviene al caxero que huviere de passar partidas del manual al libro de caxa, que este vocablo Por le tenga bien entendido y en su memoria, para que en oyendole haga de aquella partida acreedor a la persona o cuenta por quien se dixere. La qual palabra Por hallara escrita en todas las partidas del manual, que es donde mas se usa della para todas la cuentas que se ofrecen.

Partida y partidas

             ESTAS palabras de Partida y partidas tienen este nombre; porque si uno se hiziesse deudor de tantos maravedis, que lo montaron tantas mercaderias, que se entregaron a tal precio, a pagar a tal plazo de que hizo escritura taldia: la qual passo ante tal escribano, y al cabo desta razon sacasse la suma, esta tal se llama partida. Y si después en aquella misma cuenta se ofrece escrivir otra partida en que diga, El dicho debe tantos maravedis por tantas varas de terciopelo que le vendi y entregue a tal precio de que hizo obligación en tal dia ante tal escribano a pagar a tal plazo, y le saca luego la suma: esta tal seria otra partida, y a ambas se les podria dar nombre de partidas, y el mismo  nombre se les podria dar a otras muchas o pocas partidas, que estuviessen escritas: por lo qual se entendera con facilidad que es partida y partidas.

Referir y apuntar

            ESTOS dos vocablos de Referir y apuntar, quiere decir conferir una cuenta con otra para ver si estan conformes; como se dixessemos el dueño del libro de de caxa tiene una cuenta don Francisco, y el dicho Francisco la tiene escrita en su libro, acuerdan entre los dos ver la dicha cuenta de ambos libros, para ver si tiene las mismas partidas el uno que el otro: porque si en el uno de los dos libros no ay tantas partidas como en el otro, es de entender que se les han olvidado de escrivir en su libro al uno dellos, aquellas que le faltan: y assi se escrive y asienta de nuevo. Y por el consiguiente si alguno de los dos esta errado en la suma o sumas que sacó, las enmienda y asienta el que las tiene erradas, y las pone en la forma que han de estar hasta que estan conformes. Y esta averiguación que se haze destas dos cuentas para ver si estan buenas o no, unos lo llaman apuntar y otros referir: y otros referir y apuntar, y es el mejor nombre de todos este que se le da de referir y apuntar: porque lo primero que se haze quando quieren conferir una cuenta con otra, es, que refieren y leen las sumas de las tales partidas si estan conformes, o no, y en refiriendo cada suma y hallandola buena les hazen un apuntamiento con  un rasguito delgado al principio de cada suma, o en el millas de dada suma, comenzando de abaxo para arriba desta manera /  Y porque a algunos les parece que es mejor apuntarlas en el millar, y a otros en el principio de dada partida, un poco antes del comienzo della van puestos ambos apuntamientos en el libro de caxa que adelante va escrito, para q  los vean y use cada uno del que le pareciere: porque dello no se sigue ningun inveniente.  El qual dicho apauntamiento se haze para que se entienda las sumas que estan referidas de la tal cuenta, y por aquel apuntamiento que tengo dicho se hecha de ver. Y asi es buen vocablo quando entre dos quieren averiguar una cuenta como la que tengo dicha, dezir refiramos y apuntemos esta cuenta, pues es distinto lo uno de lo otro como esta dicho; porque el referir, es leer las partidas para saber si estan conformes: y apuntarlas es hacerlas aquella rallita de abaxo para arriba, que tengo dicho, para que se entienda las que esta referidas.

Assentar y poner las hojas

a las partidas del Manual.

             EL assentar y poner las hojas a las partidas del manual, se ha de entender desta manera, que quando esten escritas alguna o algunas partidas enel manual en que se ha hecho en una partida deudor a una persona, y acreedor a otra, o a alguna cuenta; por la razon que en la dicha partida se dize; esta tal partida o partidas, forzosamente se han de passar al libro de caxa; porque para esse efeto se escrivieron en el manual; y para passarlas es menester saber q  cuenta es aquella de la persona o personas a quien se haze deudor, y acreedor, y a quantas hojas del libro de caxa esta: y sabido assentarlas por guarismo encima, y debaxo de una raya que se haze enel margen larga y atravesada al principio de cada partida del dicho manual, comenzandola desde el principio del papel del margen de la mano izquierda, hasta q  llegue a la regla del dicho margen, y encima de la dicha raya poner las hojas del debito, para que se vea en guarismo a quantas hojas del libro de caxa está la partida del debito de la dicha cuenta, y debaxo de la misma raya assentar a quantas hojas del libro de caxa está la partida del credito. Y si con alguna destas personas no se armo cuenta enel libro de caxa antes de dar la dicha raya, armar se la de nuevo a las hojas que le pareciere al que tuviere a cargo los dichos libros, advirtiendo que no quede entre una hoja y otra, ninguna hoja entera en blanco en el libro de caxa y passe a otra; porque es contra lo que dispone la ley: de mas de que seria mal estilo. Y estas tales hojas que se escriven por guarismo en las rayas atravesadas del dicho manual, es de mucha importancia el escrivirlas y  assentarlas alli, para que en cualquier tiempo se sepa por el dicho manual a quantas hojas del libro de caxa estan escritas la tal cuenta o cuentas. Y esto se entiende poner las hojas a las partidas de manual, que estan escritas en el, y se quieren passar a libro de caxa.

Passar partidas.

             ESTE nombre de passar partidas, se dize ordinariamente, porque despues que estan escritas algunas partidas enel manual del libro de caxa con tan larga relacion como esta dicho, de alli se pasan lo mas abreviadamente que ser puede al libro de caxa. Como se dixessemos, Fulano deve por caxa tantos maravedis, que este dia pague de contado al dicho fulano: el qual lo firmo en esta partida, y luego se saca la suma. Y esta dicha partida se passa a  libro de caxa desta manera, q  después de puestas por suma guarisma en el manual a quantas hojas estan las cuentas de fulano, a quien se hace deudor, y de la caxa a quien se hace acreedor se va a las dicha hojas del libro de caxa, y en el debito de fulano se dize, en tantos del tal mes tantos marevedis, que este dia le di y entregue de contado, y luego da raya para sacar la suma dela dicha partida: y un poco antes de la dicha suma saca por guarismo las hojas del manual donde esta escrita la dicha partida: y luego alli junto de las dichas hojas del manual que escrivio:  y un poquito mas adelante saca las hojas del dicho libro de caxa del credito de la dicha partda, por la orden que esta dicho en el capitulo decimo. Y luego saca la suma. Y luego en el ha de aver de la dicha cuenta de caxa, dize, en tantos de tal mes tantos maravedis que pague a fulano: y luego da raya, y saca por guarismo las hojas del manual: y luego pone las del libro de caxa donde esta el debito de la dicha partida por la orden dicha: y luego se saca la suma. Y eso se entiende passar partidas, q  son aquellas dos partidas del debito y credito del manual haberlas passado por la orden dicha en el debito y credito de las dichas cuentas del libro de caxa: y por esta misma orden se podran passar todas las demas que se ofrecieren.

Ver como esta la cuenta de fulano.

             VER como esta la cuenta de fulano; se entiende desta manera, que quando el dueño de los dichos libros manual y de caxa quiere saber si deve o le deve fulano con quien tiene cuenta en sus libros: dize a su casero, que vea como esta la cuenta de fulano: y aquello se entiende que sume el debito, y luego el credito della, y haga, y haga el resto de la tal cuenta, y vea lo que el deve o le deven, y lo diga para que el lo sepa. Y hecho que haya el resto de la dicha cuenta le podra responder lo que en ella halla. Y con esto avra visto como esta la cuenta de la tal persona.

Passar una cuenta a otra parte.

            EL pasar una cuenta a otra parte se entiende quando al dueño del dicho libro de caxa le parece que una cuenta ha sido larga, asi de debito como de credito, y que no se ofrecera escribir tan presto en ella mas partidas de las que hasta entonces estan escritas, dize a su caxero, que aquella cuenta la passe a otra parte; se entiende, que sume el debito y el credito, y haga el resto della: y se monta el dedito que el crebito, diga en el credito que la dicha cuenta: en tantos de tal mes tantos maravedis, que es resto desta cuenta: de los quales le hago acreedor en ella, y deudor en este libro a hojas tantas, y poner por guarismo las hojas donde passa el resto, y sacar la dicha suma, y sumarla con las demas sumas del dicho credito, y echarlas una raya por debaxo de la suma de dicho debito por las misma razon. Y acabado de cerrar esta cuenta yr a las hojas del dicho libro que tiene referido donde ha de passar el resto, y escrivir, Fulano debe en tantos de tal mes  tantos maravedis por el resto de otra su cuenta tenida en este libro a hojas tantas, y escrivirlas por guarismo, y sacar la suma; y esto se entiende passar una cuenta a otra parte: porque después con ver el dueño del dicho libro aquella sola partida del resto que passa, vee siempre que quiere, lo que deve aquel fulano, sin que haya menester ver toda su cuenta: y la misma orden se tendra quando el credito de la tal cuenta fuera mayor que se debito, q  se pasara el resto al credito della. Y por consiguiente si tiene este estilo, quando una cuenta no cabe en la hoja donde esta esrita, que es en dos planas, se passa el esto della a otra parte del dicho libro, para que alli se vaya prosiguiendo la dicha cuenta. Y algunas personas ay que tienen por estilo para passar una cuenta de una hoja a otra , que suman el debito, y luego el credito de la dicha cuenta; y sumando passan aquellas dos sumas que hizieron a otra hoja, escriviendo en la una plana Della, que es la de mano izquierda donde se passan, Fulano deve en tantos de tal mes tantos maravedis que lo montó el debito de otra su cuenta  tenida en este libro a hojas tantas, y poner las hojas y sacar la suma, y en la plana de mano derecha enfrente del debito dela tal cuenta, dizen, ha de aver en tantos de tal mes tantos maravedis, que lo montó el credito de otra su cuenta de hojas tantas, , y ponen las hojas por guarismo, y sacan la suma. Y aunque para lo que es cuenta, es lo mismo que pasar el resto, porque restando aquellas dos partidas, que pasó, se puede saber lo que quedo deviendo, que sera lo mismo que tenemos dicho: y esta orden tienen los que escriven sus cuentas en pliego oradado. Quando no hazen el sumario al fin de la cuenta, es mejor orden pasar el resto y no las sumas, y mas polido estilo, y el que esta guardado y usado entre caxeros y hombres de negocios, y asi se deve hazer. Y esto se entiende passar una cuenta a otra parte, de cualquier suerte que sea.

Passar el resto de la cuenta de uno a

la cuenta de otro.

            PASSAR es resto de la cuenta de uno a la cuenta de otro, se entiende desta manera, q  el dueño del tal libro tiene cuenta enel con dos personas, que son Juan y Pedro, y una dellas que es Juan le debe 40 maravedis, y la otra que es Pedro se los deve el al dicho Pedro de cuentas q  con ellos ha tenido: y entre los dos Juan, y Pedro, son de acuerdo q  se pasen de la cuenta de Pedro que los ha de aver a la cuenta de Juan q  los debe, para q  ambas se cierren. Esta partida se ha de escrivir en el manual desta manera, Pedro deve por Juan 40 maravedis, q  yo le devia al dicho Pedro del resto de su cuenta, q  con el he tenido en el libro de caxa deste manual, a hojas tantas, y quiere y tiene por bien q  los dichos maravedis se hagan buenos al dicho Juan, a hojas tantas por tal razon, q  sera la que la parte dixere, y de cómo el dicho Pedro lo tuvo asi por bien lo firmo de su nombre, y hazer que lo firme: y luego se puedo passar esta partida al libro de caxa, haziendo deudor a Pedro, y acreedor a Juan. Y con esto quedaran cerradas ambas cuentas. Y conforme a lo dicho se pueden passar todos los restos de cuentas q  se ofrecieron passar de las cuentas de unos a las cuentas de otros.

Cuenta corriente.

            CVENTA corriente, es, quando el dueño de los dichos libros tiene o espera tener dos cuentas con alguna persona. La una, cuenta larga de dineros, o mercaderias, que la tal persona la va entregando a pagar de contado. Y la otra, de alguna contratación a parte que entre ello ha avido, que no quiere, que entre ni salga con la cuenta principal, sino que aya cuenta de por si dello. Y asi aquella cuenta primera por ser larga y de moneda que entra y sale entre ellos de contado, o de mercaderias, que entre ellos esta acordado, que se paguen de contado; la llaman cuenta corriente de ordinario; porque diferencie en el nombre de la otra cuenta que en entre ellos tienen o piensan tener, y de otras cualesquiera cuentas que entre ellos aya.

Cuenta aparte.

            CUENTA aparte se dize, quando entre las tales personas arriba dichas, o entre el dueño del tal libro, y otra persona tienen algunas cuentas: y demas de las tales cuentas le sucedió al dueño del dicho libro de caxa alguna contratación con aquella persona que le importa que la cuenta dello vaya escrita en cuenta aparte, y no entre ni salga con las demas cuentas que con el tenia. Y asi con de acuerdo que aquella cuenta se tenga a parte y de por si; porque cuando quisieren ver lo que en ella esta escrito lo vean de por si, y  no envuelto con otras cuentas que entre ellos aya:  y assi la nombran cuenta aparte, como esta dicho.

Cuenta de tiempo.

             CUENTA de tiempo, es asi minmo cuando el dueño del dicho libro de caxa tiene con alguna persona otras cuenta o cuentas de dineros, o mercaderias, que entre ellos entra y sale de contado, o por cuenta aparte: y en aquella sazon se ofrece, que el dueño del tal libro le embio al otro algunas mercaderias para que las vendiesse fiadas, a pagar a un año, o mas, o menos tiempo el que le parecio, y la tal persona vendio estas mercaderias, conforme a la orden que para sello se le dio a pagar a un año, o al plazo que se escrivio, y aviso como las habia vendido, y a que personas, y que cantidad a cada uno, y a que precios, y a pagar a que plazos de que hizieron obligación tal dia ante tal escrivano, o escrivanos. Y visto esto por el dueño del tal libro assentara en el Manuel de su libro de caxa, Fulano vezino de tal parte, cuenta de tiempo para quando lo cobrare debe por mercaderias que yo compre tantos maravedis, que me embio por cuenta averlo montado las mercaderias siguientes que vendio fiadas, quitas costas y su encomienda, a las personas en esta cuenta contenidas a pagar a los plazos que aquí van declarados, y a los precios que en cada partida dellas parece. Y por capitulos yr assentando toda la razon dello, conforme a la cuenta que le envían, sacando un poco antes del margen de mano derecha las sumas en guarismo de lo que a cada uno se fio, unas enfrente de otras.  Y acabadas de assentar sumarlas todas, y esta suma que todas montan sacarla en una suma Castellana en el margen principal de la mano derecha, y luego passarlo a libro de caxa. Y con esto quedara deudora la tal persona en cuenta de tiempo de aquella cantidad.  Y quando esta tal persona cumplido el plazo cobra estos dineros y avisa dello, escrive el dueño de dicho libro, Fulano vezino de tal parte cuenta corriente deve por el mismo, cuenta de tiempo, tantos maravedis que aviso por tal cuenta, o carta, aver cobrado de tales y tales personas que los devian por tal razon, y sacar la suma.  Y con esto queda cerrada la cuenta de tiempo si lo cobra todo:  y sino queda abierta en aquella cantidad que falta por cobrar, y queda hecho deudor en cuenta corriente dello:  porque es moneda que entro en su poder de contado.  Y para que se etienda, que es lo que deve de contado, y que es lo que deve a plazos, es muy forzoso y necesario armar con el esta cuenta de tiempo.  Y quando avisa que le acabaron de pagar aquello que fió a plazos, haze se le deudor dello en cuenta corriente, y acreedor en cuenta de tiempo por la orden dicha.  Y con esto forzosamente ha de quedar cerrada la cuenta de tiempo, y deudor en cuenta corriente de lo que montava la de tiempo:  la cual tambien se ha de cerrar quando embie lo que della deviere en dineros, o en mercaderias, conforme a como se le avisare.

Cuenta de compañias.

             CUENTA de compañía, o compañias, es quando el dueño del tal libro quiere tener compañía con otra persona, o personas con algunas compras de mercaderias, o de otras contrataciones que entre ellos tienen tratado de hazer, a cuya causa el dueño del tal libro va armando cuenta de la tal compañia de por si, para que se entienda la perdida o ganancia que dello resultó; como si dixessemos,  Francisco entregó al dueño de los dichos libros 800 U maravedis de contado, para que el pusiesse otras tantas, y que los empleasse todos en mercaderias, y compradas las vendiese, y en la ganancia o perdida que en ellas huviesse, heredessen por mitad.  En tal caso hazer se le han luego buenos  a Francisco, las dichas 800 U maravedis, y deudora la caxa dellos, declarando la razon dello: y luego armar se ha otra cuenta con las mercaderias que se compran de las dichas un cuento. 600 U maravedis, haziendola deudora dellas, y del gasto que con ellas se haze, y acreedora a la dicha cuenta de la venta de las dichas mercaderias se hiziere, y acabadas de vender y de comprar hasta enchir la suma de la dicha compañia el resto desta dicha cuenta será la ganancia, o perdida, que en ellas huvo: y se fuere ganancia hazer deudora della a la dicha cuenta en dos partidas.  La una de la mitad, y acreedor a Francisco por su mitad, y acreedor a Francisco por su mitad, que della le cabe. Y la otra, de la otra mitad, haziendola buena a la hazienda del dueño del dicho libro por la otra mitad de ganancias; y si fuere perdida por el contrario haziendo los buenos en dos partidas en la dicha cuenta de mercaderias con pradas, y deudoras las dichas cuentas de Francisco, y la hazienda por mitad: y con esto forzosamente quedara cerrada la cuenta de mercaderias compradas.  Y en lo que toca a la cuenta de Francisco se le pagara conforme a lo q  procedio de la dicha comprañia; y por esta orden tambien quedara cerrada. Y conforme a esta cuenta de compañia se pueden hazer otras sus semejantes, y en mayores o menores cantidades. Tambien entre mercaderes suele aver otras diversidades de cuentas fuera de esta de compañias, y las demas que tengo referidas en este libro, conforme a las contrataciones que se les ofrece, que averlas de poner todas era  nunca acabar, a cuya causa no se han puesto sino esta quatro cuentas, Corriente, Y a parte, Y de tiempo, Y de compañias; que son las mas ordinarias, que entre mercaderes y hombres de negocios se usan; y quien esta supiere bien assentar en sus libros, assentara por buena orden todas las demas que se le ofrecieren: y algunas destas cuentas van escritas adelante en estos libros manual y de caxa, y por ellas se vera las orden con que  van escritas, y conforme a ellas puede escrivir el dueño de los tales libros otras sus semejantes, y las demas que se le ofreciere.

Hazer abanze.

        HACER abanze se entiende por muchas vias, y para que mas breve se entienda, declarare aqui dos de los que se suelen ofrecer, y por estos dos se sacaran todos los demas que se quisieren saber. El uno es, que el dueño del tal libro pretende saber la hazienda que tiene, y para esto hace avanze deella, tomando un pliego de papel, o dos si fueren menester, y doblarlos a la larga y marginarlos, haziendo muchos dobleces en ellos para sacar las sumas, y en la plana de mano izquierda se ha de escrivir todo lo que deve, y a que personas, y en la de mano derecha todo lo que le deven, y quien lo deve, y la hazienda que tiene, y lo que vale; declarando cosa por cosa lo que es, y luego sumar el debito, y tambien el credito, y restarlo; y lo que saliere en el tal resto sera al justo lo que montara la hazienda que tiene.  El otro es, si el dueño del tal libro quiere saber solamente todo lo que le deven, asi en España como fuera della, y dize,  que quiere hacer avanze de todo lo que le deven, y para ello dobla un pliego  de papel, o mas si fuere menester por la orden que esta dicha, y escrive en el todo lo que le deven, y que perssonas, y acabado de escrivir sumalo, y por el vee al justo lo que monta lo que assi le deven.  Y estos abanzes y otros muchos que se ofrecen sacar se sacan del libro de caxa; porque en el esta escrito por deve y a de aver todo el estado de la hazienda, y por alli puede sacar todos los avanzes que quisiere: y por esto y otras cosas importa mucho, que las cuentas del tal libro de caxa se escrivan, apunten y refieran con mucho cuydado, para que sean ciertas y verdaderas; porque los avanzes, y todo lo demas que del dicho libro se sacare sea muy cierto y verdadero.

 Cerrar las cuentas que estan abiertas.

        CERRAR las cuentas que estan abiertas, se entiende desta manera, quando alguno esta deudor de alguna cantidad, y la paga por entero en una o muchas partidas se la hazen buenas en el libro de caxa:  y por estar igual aquella cuenta, asi de debito como de credito, se da una raya debaxo de cada suma postrera, que en la dicha cuenta se escrivio assi en el debito como en el credito, y se pone en cada parte la suma de lo que monto el debito, y la suma de lo que monto el credito.  Y por estar igual la dicha cuenta se cierra con otra raya debaxo de cada suma, y con otras dos rayas atravessadas de abaxo para arriba, y que vengan a acabar enfrente del principio destas dichas sumas postreras, que se echaron y cerraron.  Y con esto quedara cerrada del todo la tal cuenta, o cuentas, para que quando las miraren, con ver estas rayas se entienda que lo estan. Y lo mismo se haze, quando se ha tenido una larga cuenta con alguna persona, y paga el resto della; con el qual queda igual la cuenta y se cierra con las dicha rayas:  y quando no se echan estas dichas rayas, aunque la cuenta este igual, el debito con el credito, se entiende que no lo esta, y se torna a mirar hasta que se vee que lo esta; y por ahorrar de ver esto, es bien echarle las dichas rayas para que luego se vea que esta cerrada, y todas las cuentas del libro de caxa que estan iguales se cierran por esta orden.  Y con esto he acabado de declarar los vocablos que se me han ofrecido, que ay entre caxeros de libros:  y entendidos bien estos con facilidad se entenderan los demas que se ofrecieren.

Capitulo.  XII.  Donde se declara,  que todas las partidas del manual y libro de caxa han de llevar debito y credito

 ENEL Manual y libro de caxa, es forzoso,  que todas las partidas que en ellos ese escrivieren lleven debito y credito;  porque llevandolo las cuentas van mas bien fundadas, y con perficion, que no llevando solo debito o credito, y se ahorra el escrivir mucho por yr con esta buena orden:  y para que esto mejor se entienda pongo por exemplo, que preste a uno quinientos ducados de contado, para que me los pague dentro de un año,  y dellos me hizo escritura.  En tal caso, escrivo en el manual, Fulano deve por caxa 187U500. maravedis que le preste de contado: de los quales me hizo obligación en tal dia ante fulano escrivano a pagar a tal tiempo; y con esto la passo al libro de caxa en que hago deudora a la persona a quien los preste, y acreedora la caxa: y si huviera de hazer deudora de por si a la persona que los preste, y en otra partida acreedora la caxa, fuera doblada la escritura de la tal partida en el manual;  porque forzosamente avia de escrivir otro tanto enel credito dela dicha cuenta, como se escrivio enel debito della;  en el qual avia de dezir, Fulanao deve 187U500. maravedis que le preste de contado, de que me hizo obligación en tal dia  ante tal escrivano a pagar a tal plazo: y destos maravedis esta acreedora la caxa de su cuenta a hojas tantas.  Y despues sobre esto mismo avia de escrivir otra partida en que dixera,  Caxa ha de aver 187U500. maravedis que preste de contado a fulano de que hizo obligacion en tal dia ante  fulano escrivano, a pagar a tal tiempo, y dellos es deudor el dicho fulano en su cuenta enel libro de caxa deste manual a hojas tantas:  y por ahorrar de tanta escritura, es mucho mas breve, y con mas perfecion, que se ponga todo en una partida con debito y credito, como esta dicho. Y por consiguiente todas las demas partidas que se ofreciere escrivir en el manual, y passar al libro de caxa, han de yr con debito y credito: de mas de que por llevar esta buena orden de debito y credito todas las partidas, se saca por ellas el balanze de todo el libro, para ver por el dicho balanze la comprovacion del dicho libro de caxa, y si estan iguales las partidas del debito con las del credito, como esta dicho, o si ay algun yerro. Y la causa tambien, porque todas las partidas del manual y libro de caxa han de llevar debito y credito, es, porque al m ercader y hombre de negocios, jamas se le ofrece hazer deudor a alguno de alguna partida que no sea necessario hacer acreedor a otro, o a alguna cuenta de aquella misma partida. Y para que mas bien esto se entienda pondre aqui por ejemplo dos partidas. La una, es, yo compre a uno mil ducados de mercaderias a pagar de contado: para esto es forzoso armar cuenta con las mercaderias que se compran, porque no solo se han de assentar en la tal cuenta enel debito della estas mercaderias, mas todas las demas que se compren, y en el precio en que se compraron: y despues enel credito desta dicha cuenta se han de escrivir todas las que se vendieren, y en el precio en que se vendieren; porque esta cuenta servira para saber en cualquier tiempo todas  las mercaderias que se han comprado, y el precio que han costado, y las que dellas se han vendido, y el precio en que se vendieron, y la ganancia o perdida que ellas huvo; porque de ordinario las mercaderes y hombres de negocios gustan de saberlo. Y tambien sera menester armar cuenta con caxa, para hazer bueno en la dicha cuenta lo que se paga de contado por esta compra de mercaderias, y todo lo demas que en ella se ofreciere escrivir.  Y asi se dira en el manual del libro de caxa tocante a esta partida que tenemos dicha; Mercaderias compradas deven por caxa 375U-------- maravedis que lo montaron tales mercaderias, que compre de fulano este dia a tales previos a pagar de contado, y hazer que lo firme, y sacar la suma, y si las compro a pagar a plazo, en tal caso se hara deudora la compra de las dichas mercaderias, y acreedor al que las vendio: y quando se le pagaren si fue de contado deudor al que las vendio, y acreedora la caxa, y si las pago en el banco acreedor al dicho banco. La otra, es, yo cargue para Indias una cargazon de mercaderias: la qual pague de contado a la persona a quien la compre, y la consigne en Indias a fulano: en esta partida es forzoso armar cuenta cos dos, la una, con la cargazon, y la otra, con la caxa, pues salio della la paga. Y assi se dira enel manual, cargazon q  embio a la ciudad del Nombre de Dios, en tal flota, y consignada a fulano, deve por caxa 750 U---maravedis que pague de contado a fulano por tantas mercaderias que le compre para enviar a la dicha ciudad del Nombre de Dios en esta flota, de que va por G Eneral fulano, y hazer que firme la dicha partida la persona a quien se paga, o que de carta de pago della ante escrivano, aunque quando la partida es quantiosa, lo mas seguro es, que de carta de pago della ante escrivano, y luego sacar la suma, y escrita en el manual se passara al libro de caxa. Y por estas partidas que tengo dichas se echa bien de ver, que ninguna partida donde ay debito puede dexar de aver credito, aviendo buena orden de libros.  Y por el consiguiente ninguna partida donde aya credito puede dexar de aver debito, por la misma razon: assi en estas partidas como en las de mas que le ofrecieron escrivir en el manual y libro de caxa, como adelante parecera en las partidas que van escritas enel manual y libro de caxa deste libro.

Capitulo. XIII. De las partidas que se han de escrivir a medio margen enel Manual del libro de Caxa.

        ES De mucha importancia escrivir algunas partidas a medio margen enel manual para la buena orden de la escritura que en el se escrive; y para que mas bien se entienda las que desta manera se han de escrivir, se declarara aqui. Pongo por exemplo, que el dueño del dicho libro a de hazer deudor, o acreedor a uno, de cantidad de mercaderias o dineros que le entregó. Y porque estas mercaderias, o dineros, son de muchas partidas, y podrian entrar en una enel manual para lo passar al libro de caxa, es necesario q  en aquella sola partida q  dello se escriviere vaya declarado las mercaderias, o dineros, q  el sueño de los dichos libros entrego a la persona con quien armò cuenta, para que en todo tiempo se sepa q  mercaderias, o dineros, fueron aquellos: y para esto es forzoso escrivirlo enel manual a medio margen; declarando por partidas todo lo que es, y despues sacar toda la suma junta un una partida al margen principal del dicho manual, para de alli passarla al libro de caxa. Y para que esto mejor se entienda, pongo por exemplo, q  el dueño del tal libro vendio a Domingo de la Torre dos piezas de terciopelo negro, y una pieza de damasco, y otra pieza de raso, y tres piezas de tafetanes a los precios que en esta partida yran declarados. En tal caso se ha de escrivir la dicha partida desta manera. Comenzar a poner la razon della desde la regla del margen de mano izquierda, hasta la regla del margen de la mano derecha, y encomenzandose a escrivir las partidas de las mercaderias que entregò, comenzar a escrivirlas desde la regla del dicho primer margen del manual, hasta un poco antes dela regla del otro margen de mano derecha.  Demanera, que en aquel poco blanco que queda, desde donde acabò la razon hasta la primera regla del margen de mano derecha, quepa la suma en guarismo de lo que cada cosa montò, y ir prosiguiendo la partida, y  sacando las sumas hasta acabarla, y luego sumarlas, y en una partida sacar lo que suman y montan. Y para que mas bien esto se entienda se escrivira a la letra aqui la tal partida, como si se huviera de escrivir en el manual: la qual es del tenor siguiente.         

Domingo de la Torre deue por mercaderias                           |

compradas 200U328. maravedis, q  lo  montaron                           |

las mercancías siguientes, que  este  dia  le vendi                            |

y entregue a los precios aquí contenidos.                                           |

            Dos piezas de terciopelo, dos pelos negro                               |

la vna con 28. varas, y  la  otra  con 30 . varas, q                             |

son todas 58. varas, a 38 reales vara. Monta --------------  74U936     |

            Vna  pieza  de  damasco de labores negra                             |

con 60. varas a 20. Reales cada vara. --------------------------  40U800    |

            Vna pieza de raso azul con 64. varas a 22                             |

reales cada vara.--------------------------------------------------------------- 47U872     |

            Tres piezas de tafetán negro con 60 varas                             |

cada pieza, que son todas 180. varas, a 6. reales                              |

cada vara. -------------------------------------------------------------------------  36U720     |

            Que todo monta las dichas ------------------------------- 200U328.     |

maravedis, como en esta partida se contiene:de                               |

los  quales  hizo  obligación  este  dia ante Diego                               |  

Hernández, escriauano publico de Sevilla, a pagar                           |

de oy en dos meses.------------------------------------------------------------------------       |                                                                        cc------- Ucccxxviij

                                                                                    ------------------------------------------------------

    Y Despues de escrita, como esta dicho, se passa al libro de caxa en sola una partida; a la qual y a sus semejantes se les da este nombre de partidas de medio margen, q  por no llegar todas ellas de margen a margen como llegan las demas del manual, se laman y nombran de medio margen; las quales van escritas en esta forma por buen orden, porque en ellas van razonadas todas las mercanderias que se contienen en la tala partida, y despues va sacado en una todo lo que montan, y escrito por esta orden, con facilidad se passa al libro de caxa en sola una suma. Y si se huviera de escrivir para cada pieza de terciopelo, damasco, raso y tafetan, una partida fuera de gran laborintio y mucho trabajo pudiendolo escusar: pues quererlo abreviar por otro camino, haziendo deudor al dicho Domingo de la Torre de aquellos maravedis que montaron los terciopelos y rasos y damascos y tafetanes, que se le vendieron sin especificar las varas que cada pieza tenia, y lo que monto cada pieza, quedaria muy corta la escritura de la tal partida, o partidas, que por esta orden se escriviessen: y suele ser muy necessario el declararlo para muchas ocasiones y muy forzosas, que se suelen ofrecer: y por esta partida que va escrita en este capitulo se entendera con facilidad todas las demas que se huvieren de escrivir semejantes a ella.

Capitulo. XIIII. Que las partidas que se pagan o cobran luego de contado, o en el banco, no es menester armar cuenta con los que las pagan o cobran , sino con el banco, o caxa, y con las dichas mercaderias.

EN Estos libros que adelante van escritos de manual y de caxa, y ensus semejantes, siempre se ha de procurar escrivir lo forzoso y necessario, y evitar lo que n o lo es; porque no serviria de mas de copiar mucha parte de lo que en estos libros se escriviere. Ha se dicho esto, porque algunas personas que tienen libros de caxa y manual, si compran o venden algunas mercaderias, o otras cosas, a pagar luego de contado, o en el banco, armanla tambien con las personas de quien las compran, o quien  las personas a quien ellos las venden pudiendolo escusar: porque si compran algunas mercaderias, o otras cosas, a pagara luego de contado, o en el banco, con escribir en el manual, Mercaderias compradas, o lo que fiere, deven por caxa tantos maravedis, que pague a fulano de contado por tales mercaderias que le compre: especifican do las mercaderias que son, y que de carta de pago dello, tendra bastantemente assentada la dicha partida enel manual, y de alli passarlas al libro de caxa. Y si se lo librò enel banco ha de assentar por la misma orden la dicha partida, diziendo,  Mercaderias deben por fulano o banco tantos maravedis que librè en el dicho banco a fulano por tantas mercaderias que me vendio, especificando las mercaderias que son, de que me dio carta de pago en tal dia ante tal escrivano. Y por el consiguiente si las tales mercaderias, o otras cosas, las huviesse el dueño de los tales libros vendido, assentara enel dicho manual, que deve caxa por mercaderias compradas, o por lo que es, tantos maravedis que me pagò fulanoa por tales mercaderias q  le vendi  y entregue, especificando las que son en la forma que esta dicha. Y si las libro en el banco se assentara por la mismo orden, haziendo deudor al banco, y acreedoras las mercaderias, o lo que fuere, y de alli passarlas al libro de caxa: y siempre que se quisiere ver, si aquellas partidas estan pagadas o cobradas, se veran enel libro de caxa en las cuentas del banco, o de caxa, o de mercaderias compradas con mucha facilidad; que el armar cuenta con los vendedores o compradores dellas, sino es quando se compran o venden fiadas, no serviria de mas de embarazar y ocupar estos dos libros manuala y de caxa con cuentas que se pueden muy bien excusar, aviendolo escrito en la forma que esta dicha; con lo qual quedaran bien escritas y muy en forma todas las partidas q  desta manera, o sus semejantes, se ofrecieren escrivir en estos libros.

Capitulo XV. Que las partidas que se ofrecieren escrivir en estos libros se han de escrivir por entero enel Manual, como ellas se han contratado y concertado.

        TAmbien importa mucho que todas las cuentas que tuviere el dueño destos libros manual y de caxa, las escriva, o haga escrivir a persona que lo entienda muy a largamente, y como ellas se han contratado; porque de no lo hazer assi, suelen resultar muchos inconvenientes para la buena orden que se deve tener en los libros. Y para q  mas bien esto se entienda pongo por exemplo, que compren de uno a pagar a plazo quatro piezas de terciopelo, y dos piezas de brocado, y ocho paños, y tres fardos de ruan, o mas, o menos mercanderias, q  todas montaron dos mil ducados.  Y por no entender en la forma q  se ha de escrivir esta compra, assiento en el manual, Mercaderias compradas, deven por fulano 750 U maravedis, por dos mil ducados q  lo montaron las mercaderias, que le compra a pagar a tal plazo; y con esto acabo la factura y saco la suma: y esta partida estaria muy cortamente assentada, y no se podria llamar hombre de negocios, ni de libros, el q  tal escriviesse;  porq forzosamente para mucha cosas q  le suelen ofrecer, avria menester las colores, y varas, y precios de aquellas mercancias q  comprò, y de no las hallar escritas en su libro le seria de grandisimo inconveniente, y avria menester para saberlo yr a casa del mercader q  se las vendio a tomar la cuenta y razon dello siempre q  se le ofreciesse.  Y despues de tomado si la escrivio en un papel, y no en el libro, es muy facil cosa perder sele, y despues quedar sin cuenta ni razon dellas. Y por esto tiene precissa obligacion el m ismo dia que las compro escrivir en el m anual la dicha partida desta manera, Mercaderias compradas deven por fulano 750 U o mas, que lo montaron las mercaderias siguientes, q  del compre a pagar a tal plazo, escriviendolas todas a medio margen desta manera. Dos piezas de terciopelo dos pelos negro, la una con tantas varas, y la otra con tantas, y yr sacando las sumas de cada partida a medio margen, como esta dicho. Y todas las piezas de terciopelo, y de paño, y brocado, o ruan o otra qualquiera cosa, que son de un precio, se pueden poner juntas, declarando solamente quantas piezas son de cada cosa, y quantas varas tiene cada una, q  pues son de un precio con hazer la cuenta de las varas q  todas tienen, y sacer la suma a medio margen, se sabe lo q  todas aquellas piezas de un precio montan, y es mejor q  no escrivir cada pieza de por si, porque se gastaria mucho tiempo y escritura en ello, sino yr prosiguiendo la dicha partida desta manera. Iten dos piezas de terciopelo carmesi pelo y medio, una con tantas varas, y otra con tantas a tal precio, y sacar la suma de lo q  montan a medio margen.  Una pieza de brocado de tal suerte, con tantas varas, a tal precio la vara. Quatro paños negros ventidosenos de Segovia, el uno con tantas varas, y el otro con tantas, y el otro con tantas, y el otro con tantas varas, que todos tienen tantas varas a tal precio la vara.  Tres fardos de ruan, en uno numero uno con tantas anas, el otro numero dos con tantas anas, y el otro numero tres con tantas anas, que todos tres tuvieron tantas anas, que a 157. varas el ciento de las anas hazen todas tantas varas a tantos maravedis la vara montan tanto, y yr sacando las sumas de todo lo que montan unas enfrente de otras antes del margen principal de la mano derecha de la plana donde se escriviere, y se acostumbran poner las sumas, porque se puedan sumas todas juntas, y ver o que montan, como esta declarado en el capitulo. XIII. Y si quisieren sacar cada suerte de mercaderias de un precio en una partida a medio margen, sin poner cada pieza de por si se podra hazer; y si la hubiere comprado de contado hazer deudora la cuenta de mercaderias, y acreedora la caxa, como esta dicho.

Capitulo. XVI. Donde se advierte, que no se hagan buenas ningunas mercaderias, ni dineros, ni otra cosa en los libros, hasta averlo recibido.

    LOS Libros de caxa y manual del mercader y hombre de negocios, tienen grandisima obligacion de tenerlos escritos con grandisima puntualidad, verdad, y buena cuenta, para cualquier cosa que dellos les pidan con justicia, o de otra manera de dineros que deva, o cuentas que aya tenido con algunos; porque luego la justicia le manda que exhiba los libros, por entender que alli se hallara la buena cuenta y razon de lo que se pretende saber, y no puede dexar de exhibirlos sopena de estar preso por ello: y asi ha de hazer cuenta quando lo escrive que se han de ver publicamente en la plaza; y que de las partidas de que tuviere hecho deudor a alguna persona y se las pide, no por esso se las mandara pagar sino lo prueva bastantemente, por parecerle que el dueño del dicho libro, bien puede hazer enel deudor a quien le pareciere y quando quisiere,  de la cantidad de dineros o mercaderias que quisiere, sin que se lo haya entregado a la persona a quien haze deudor.  Y por esta razon en caso de justicia no es bastante recaudo  tener hecho deudor a uno si lo niega, para que se lo manden pagar sino lo prueba como esta dicho, aunque lo aya recibido. Y por el contrario si a la tal persona lo tiene hecho acreedor en sus libros de alqunos dineros, o mercaderias, o otra qualquier cosa, se lo mandaran pagar aunque no lo aya recibido; por entender q  la tal persona dueño de los dichos libros no avia de hacer acreedor en ellos a nadie sin primero averlo recibido; y que pues lo tiene hecho acreedor, que es visto que lo recibio: y muchas vezes suele acontecer entre gentes que no tienen esta puntualidad de libros, comprar cantidad de mercaderias, y al tiempo de entregar se las no tenerlas todas juntas para el dicho efecto, y por esta causa dexar de entregar algunas dellas: y el dueño de los libros por no tener tan larga cuenta por assentar hazerlas bueno luego al tal mercader que las vendio, aunque no las aya entregado, y despues passar algunos dias sin entregar las que dexaron por entregar, y por malicia, o por no acordarse dezir que ya las entregò, y si se las piden por justicia se las haran pagar aunque nunca el dueño de los dichos libros las aya recibido, por tenerlas hechas buenas en ellos. Y asi mismo suela aver otras partidas de mercaderias, o dineros, q  estan hechas buenas en los libros sin averlo recebido:  en las quales podra suceder lo mismo.. A cuya causa el dueño de los tales libros tiene obligación de advertir dos cosas de mucha importancia y consideración. La una es, no hazer bueno en sus libros a nadie dineros, ni mercaderias ningunas hasta averlo recebido; porque bien pude el dueño de los tales libros si le avian de entregar cien generos de mercaderias, y no le entregaron mas de los noventa dellos, hazerle buenos aquelos noventa generos no mas: y quando le entregaren los diez que faltan hazerse los buenos, y no antes: y lo mismo si fueren dineros o otra cosa. Y lo otro, que quando el dueño de los dichos libros entregare mercaderias, o dineros, o otra qualquiera cosa a otra persona por cuenta de lo que le deve, o en otra manera, que haga que lo firme en el manual, si no es cantidad de mucha importancia, y si lo fuere que de carta de pago dello ante escrivano, declarandolo en la dicha partida: y si son mercaderias que se las fia, pedir q  luego haga obligación dellas, y hazer que la haga, y declararlo en los libros. Y por evitar estos inconvenientes dichos, que podrian suceder, tienen  mucha obligación los mercaderes a tener muy puntuales libros y cuentas mas que otras personas; a los quales ni a los señores que no acostumbran tener libros, aunque les pidan  por justicia qualquier deuda que devan de sedas, paños, o brocados, o otro qualquier genero de mercaderias, o dineros, que les ayan entregado nunca les mandan que exhiban los libros, sino que les toman juramento si los deven, y si confiessan que si, se lo mandan pagar, y si lo niegan reciben a la parte contraria que lo pida en priueva. y desta manera y bo por libro, porque no tiene obligación a tenerlo se averiguan si lo deve o no, a cuya causa tiene precissa obligación  el mercader y hombre de negocios a hazer lo dicho, y tener sus libros con mucha puntualidad.

Capitulo. XVII. Donde se declara que conviene, que todas las cuentas de manual y libro de caxa passen por una mano.

PAra que los libros de caxa y manual vayan escritos por buena orden, importa mucho hazer dos cosas. La una, que los escriva y ordene hombre que este diestro en ellos. Y la otra, que siempre vayan escritos y ordenados por la tal persona, y no por otro ninguno; porque el tal caxero de ordinario tiene escritas y ordenadas por bien estilo las cuentas dellos en la forma que mejor le parece, y sabe dar cuenta de los tales libros, y averiguar con facilidad las cuentas q en ellos se ofrecen.  Y si despues los van escriviendo y ordenando otra persona, o personas, aunq  entienda de libros, podria aver mucho yerro de cuenta en ellos.  Porque los caxeros que entienden de libros, son como los escrivanos, que por la mayor parte unos tienen diferente estilo de otros en ordenar sus escrituras, aunque todas vayan bien ordenadas.  Y assi se vee notoriamente en este mismo particular que si se toman los libros de caxa y manual de muchos caxeros que los tengan a su cargo, aunque se hallen escritos todos por buena orden y con mucha verdad, se vee de ordinario que estan escritos y ordenados diferentemente los unos de otros;  a cuya causa es bien que las cuentas q  un caxero va ordenando, que el mismo las vaya prosiguiendo y acabando, sin que otro ninguno (si es posible) entienda en ello.  Y si por caso el dicho caxero que los comenzo se ausentare de aquel lugar por alguna ocasion que se le ofreciesse, o no pudiesse asistir a ellos por algun impedimento que tiviesse,  en tal caso se podra buscar otro caxero en su lugar, para que los vaya prosiguiendo, y que primero que lo haga los mire muy bien por la orden que van escritos, y por aquella misma orden los vaya continuando y acabando sin inovar la orden, que el que primero escrivio en ellos llevava, y desta manera estaran bien escritos y ordenados: y si escriven en ellos, y ordenan diferentes personas, podria causar confusion, porque muchas vezes el uno no advertira por la orden que el otro ordeno las dichas cuentas, ni el otro por la orden que el otro, a cuya causa se trabaja mucho mas en la averiguacion de las cuentas, que en los tales libros se ofrecen averiguar, que no en los que se ordenan en la forma que esta dicha: demas de que algunas vezes los suelen errar.   Como si dixessemos, el dueño de los dichos libros manual y de caxa, tiene dos cuentas con uno: la una cuenta corriente: y la otra cuenta a parte, y por ambas le deven dineros las persona, o personas, que con el las vienen a averiguar: y dize a uno de los que en sus libros han escrito, que averigue cuenta con la tal persona de lo que deve al dueño de los tales libros. Y porque el que la averigua no sabe que la persona que en ellos escrivio primero avia armado una cuenta á parte con el q  avia venido á averiguar su cuenta, averiguo no mas de la cuenta corriente, q  con la tal persona avia, entendiendo que no avia otra.  Y averiguado que la huvo, dize, que de todas las cuenta q con la tal personas se avia tenido, halla, que deve tantas mil maravedis, y el dueño de los libros entendiendo que es assi cobra aquella cantidad,  y luego dale carta de pago dello y finiquito de todas las cuentas, dares y tomares, que con la tal persona avia tenido hasta aquel dia.  Y por la otra cuenta a parte tambien le devia dineros, y quedo por pagarlos:  y despues con dificultad se cobra dela tal persona por aver le ya dado finiquito. Y assi importa mucho, q siempre vayan escritas y ordenadas las cuentas delos dicho libros (si es posible) por un caxero que lo entienda bien, y no por muchos. Y para que esto aya efeto, solo se ofrece una duda, y es, que como de ordinario entre hombres de negocios se ofrece escrivir en el manual muchas partidas, que forzosamente es menester escrivirlas luego que suceden, porque no se olviden, ni conviene dexarlas encomendadas a la memoria de un dia para otro, y el caxero en aquel interin no se halla presente, porque ha ydo á otros negocios, en tal caso se podra usar un buen remedio, y es, tener un libro, que llaman borrador: y en este libro podria qualquier persona que alli se hallasse, como no fuesse partida que se deviesse de firmar, ordenar la partida, o partidas, que se contrataron y huvieron efeto, estando ausente el caxero, por el estilo que le parezca al que la escrive, que por mal que la ordene  no puede dexar de entenderse todo lo que en ella se contiene, y lo mismo las demas q  se ofrecieren. Y quando viene el caxero passa aquellas partidas al manual por el estilo y orden que ha escrito y ordenado las demas: y como las va passando al manual las va borrando en el borrador, que por esso tiene esse nombre, y del manual las passa al libro de caxa. Y por esta orden se pueden escrivir con mucha facilidad. Y los dichos libros manual y de caxa, yran siempre escritos por una mano, sin que sea menester andar en muchos, por quitar los inconvenientes q  digo, y otros muchos que se podrian  ofrecer, que por ser tan notorios a personas que entienden de libros, no se refieren en este capitulo.

Capitulo. XVIII, Donde se declara, que todas las cuentas se escrivan en estos dos libros,  y no en papelajos, ni en libretes de memoria.

AY Muchas personas, que aunque sean mercaderes y tengan estos dos libros de caxa y manual, por pereza de no escrivir, o por parecerles que bastara escrivir algunas partidas que van sucediendo en algun librete de memorias, o en algun papelejo que acaso tienen entre manos, lo dexan de assentar en el manual y libro de caxa.  Como se dixessemos, el dueño de tales libros deve a uno doscientos mil maravedis, y por cuenta dellos le dio cien ducados, que el mismo vino a pedir, y por parecerle al que se los pago, que de fuerza a de bolver por lo demas que le deve, y que entonces le hara deudor de todo, no lo asienta en sus libros manual y de caxa, sino en un librete de memorias, o en algun papelejo, que acaso trahia consigo en solo un renglón, o dos, diziendo, en tal dia pague a fulano cien ducados, por cuenta de lo que le devo, y después con los muchos negocios, que por momentos suceden, se le passa aquella partida de la memoria, y no se le acuerda que la pagó, no q la tenia escrita en el dicho libro de memorias, ni en ningun papel:  y de ay a algunos dias  viene aquella persona a cobrar el dinero que se le deve, y el dueño delos libros haze mirarlos:  y como parece por ellos que se deven doscientas mil maravedis, no acordandosele de lo q  por cuenta dellas le avia dado paga se las.  Y la persona a quien las pago por ser hombre de mala conciencia, o por no acordarsele toma su dinero, y da la carta de pago que dello le piden, y quedanse los cien ducados olvidados y casi perdidos;  porque si acaso después en algun tiempo el que los pago los hallo escritos en el librete de memorias, o en el papel donde lo escrivio, acudio a la persona a quien los avia pagado y se los pidio, y por ser hombre de mala conciencia, o por no acordar se le lo niega, y no tiene remedio de cobrarlos del, sino es provandolo bastantemente.  Y tambien podria ser  la tal persona a quien los pago estar ausente, o ser muerto, y no tener bienes de donde cobrar.  Y otras vezes suele acaecer mandar hazer algunas cosas para las mercaderias que trata el tal mercader, y por cuenta dello yr dando algun dinero y assentarlo en algun librete de memorias, o papelejo, como esta dicho, por parecerle que quando venga por la paga de lo que le deviere se lo descontara, y después passarsele de la memoria:  y quando la tal persona trae aquella obra que se le mando hazer, pagale por entero lo que Della le deve sin descontarle cosa alguna, y el dicho oficial cobra lo por entero: sin decir lo q ha recibido; por la misma razon que el otro que cobro los doscientos ducados, y después con dificultad se cobran del por las razones dichas.  Y por estas ocasiones, y otras muchas que se suelen ofrecer, conviene mucho, que qualquiera dinero que paga el dueño de los dichos libros, o cualquiera cosa que le suceda que se aya de asentar en ellos, no lo encomiende a la memoria, ni lo ecriva en papelazos, o libretes, sino que lo escriva luego en el manual, y de alli lo pase al libro de caxa. Y haziendo esto quando viene la persona o personas a quien  se ha dado aquel dinero a cobrar lo que se le deve, mira su cuenta en el libro de caxa, y halla en ella, que por cuenta delo que se le devia le ha dado tantos maravedis: los quales le descuenta y le paga lo demas, que haziendo esto y teniendo esta orden no se le pueden olvidar. Y por esto y otras muchas cosas que se suelen ofrecer, es de mucha importancia, que lo q  se ofreciere escrivir en estros libros,  asi de paga como de otra cosa, se escriva luego enel manual, y de alli se passe al libro de caxa, y no en libretes de memoria, ni en papelejos, ni en otra parte, como esta dicho.

Capitulo. XIX. Donde se advierte en la forma que se han de passar las sumas delas planas de debito o dredito, quando estan todas acabadas de escrivir.

MUchas personas ay, que en acabandose de escrivir la plana de debito, o credito, enel libro de caxa, aunque la otra plana frontera este casi toda ella blanca y por escrivir, no passan a ella la tal suma, sino que el resto de aquella cuenta la passan a otra hoja adelante, a cuya causa queda casi toda aquella plana en banco.  Y para que esto mejor se entienda, pongo por exemplo, que uno deve dos quentos y quinientos mil maravedis, por tantas mercaderias que el dueño destos libros le entregó:  y aunque enel manual esta escrita largamente la tal partida, se pasó al libro de caxa en una breve partida de dos renglones en que se le hizo deudor de tantos maravedis, por aquellas mercaderias que se le entregaron, y este las va pagando poco a poco y en muchas partidas; de suerte que en la plana de mano izquierda del dicho libro de caxa, está deudor de los dichos dos quentos y quinientas mil maravedis en una sola partida, y en la plana de mano derecha está acreedor de novecientas mil maravedis que ha pagado en tantas partidas, que esta llena la dicha plana:  a cuya causa algunas personas que n o entienden mucho de cuentas, ni de libros, passan el resto a otra hoja para acabar alli la cuenta, y dexan la plana de mano izquierda casi toda blanca, que no estan en ella escritos sino aquellos dos renglones del debito dela tal partida que esta dicho.  Lo qual no parece bien, ni es buena orden, porque en el libro de caxa, quantos menos blancos se pudieren dexar, sino fueren los muy necessarios, tanto mejor parece.  Y assi lo que en esto se deve hazer, es, que en acabandose de escrivir enel dicho libro de caxa la plana de la mano derecha con el credito della se sume la dicha plana, y sumada se cierre la dicha plana con una raya atravessada por debaxo della, y con dos rayas enfrente, de donde comienza la dicha suma, desta manera //.  Y luego passar la dicha suma a la plana frontera de mano izquierda, quatro dedos mas abaxo de donde esta el debito de la dicha cuenta, o algo mas si fuere emenster excrivir algo enel dicho debito, diziendo en la dicha plana de mano izquierda:  Item ha de aver 900 U maravedis, por lo que suma el credito de la plana de contra, como por ella parece, y sacar la dicha suma: y de alli adelante puede yr escriviendo las demas partidas que se ofrecieren escrivir hasta que acabe la dicha plana, y en acabandose de escrivir podra sumarla, y passar el resto de la dicha cuenta a otra hoja, y no antes.  Y desta manera no quedara tanto papel blanco y yra mas acompañada la dicha cuenta, y parecera mas bien;  y desta suerte puede ir escriviendo todas las demas cuentas que se le ofrecieren donde aya mas partidas en el debito que enel credito.  Y por el contrario si enel debito de una cuenta huviere muchas partidas, y enel credito della pocas;  en tal caso podra passar la suma del dicho debito de la plana de la mano izquierda a la plana de la mano derecha donde està el credito, dexando el mismo blanco que esta dicho del debito al credito, diziendo en la dicha plana de mano derecha:  Item deve tantos maravedis, por lo que suma el debito dela plana de contra, como por ella parece, y sacar la suma;  y luego yr prosiguiendo, junto a ella todas las demas partidas que se ofrecieren hasta acabar la dicha plana, y acabada pasar el resto a otra hoja.  Y desta manera y por esta orden se puede yr passando semejantes cuentas en el dicho libro de caxa.

Capitulo. XX. Donde se advierte que no se sumen en el libro de Caxa muchas sumas juntas, sino las que cupieren en media plana del libro.

ALgunos caxeros ay, que aunque entiendan de libros, por no estar muy diestros en ellos al tiempo de sumar alguina larga cuenta de debito o credito, aunque la plana del debito tenga cincuenta sumas, o mas, o menos, conforme a la apretura dellas la quieren sumas en una sola suma, y lo mismo la plana del credito, por parecerles que con mas brevedad sumaran cada plana en una suma que no en dos, y es yerro notable; porque siempre es menester para satisfacion de las sumas que semaren, despues de averlas una vez sumado, tornarlas a recorrer y sumas otra vez, para ver si estan bien sumadas; porque aunque un buen contador sume una suma grande o pequeña una vez, no puede tener satisfacion de que este bien sumada sino es tornandola a recorrer y sumar otra vez: y si ambas veces halla que esta buena  tiene mas seguridad que lo està:  aunque algunas veces suele suceder sumarla dos y tres vezes.  Como si dixessemos, cien mil maravedis, o un quento de maravedis, o mayor, o menor letra: y como no echò de ver la tal letra la primera vez, tambien se le passo la segunda, y aun la tercera.  Y con esto le parece que la tal suma quedo bien sumada, y no lo esta; aunque este yerro si le huviesse se hallara despues por el balance de todo el libro de caxa: y el remedio que esto tiene se declara enel capitulo despues deste.  Y lo que de ordinario en esto se usa, es sumas una cuenta, y despues de sumada tornar a recorrer la suma, para ver si esta bien sumada; y se ambas vezes se halla ygual y buena passar adelante a sumas otra suma. Y si la primera vez no la hallò buena tornarla a recorrer otra ver, y otra, y otras muchas se fuere menester hasta que se halle dos vezes bien sumada y de una misma manera, y entonces se entiende que queda bien sumada.  Y por esta misma razon que esta dicha conviene que las sumas no sean tan grandes que tome una suma toda la plana; porque por buen contador que sea en la primera vez que la sumo, o en la segunda, suele hallar algunas veces que en la primera o segunda vez que la sumò, no sumò bien y para conseguir lo ha menester sumarla otra vez y otras muchas si fuere menester, hasta que dos vezes la halle buena como esta dicho, y aunque se halla dos vezes buena por ser la suma grande, no se puede tener entera satisfacion si lo esta o no.  Y aun ay otro inconveniente de no menos importancia, y es, que si el dueño del dicho libro de caxa quiere ver aquella suma que su caxero se ha sumado si esta buena, o no, por ser tan larga se detiene mucho en el sumar la, y despues en el referirla: y sino la halla buena le acontece, detenerse mucho tiempo en tornarla a recorrer, y ver si lo esta;  y como es la suma tan larga, que una vez que otra se yerra, y nunca la acaba de hallar buena sino es con mucho trabajo y perdida de tiempo. Y el mejor remedio para esto es, quando se ofrece una cuenta tan larga, que ha de venir a tener muchas sumas, y  a de yr, prosiguiendo la dicha cuenta de una hoja en otra, y de otra en otra,: y aunque no se aya de henchir con la dicha cuenta mas de una hoja, en llegando a escrivir y sacar las sumas de lo que se escriviere hasta la mitad de cada plana dar una raya por debaxo de las dichas sumas, y sumas las que huviere hasta la dicha media plana, y conferirlas y tornarlas a sumar, y hallando las buenas yr prosiguiendo las de mas sumas que se afrecieren hasta acabarlas de sumas por la dicha orden.  Y esta es muy buena orden y cuenta, y las mas cierta por dos cosas.  La una, porque en media plana pocas veces se yerran en el sumar y conferir la dicha suma: y en caso de que yerren, con facilidad se haya el dicho yerro por ser mas pequeña la suma.  La otra es, que siempre que el dueño del dicho libro de caxa quiere satisfazerse, si aquella cuenta esta bien sumada, lo haze con mucha facilidad, tornandolas a sumar estando sumadas a media plana, como esta dicho. Y demas desto parecen bien las sumas puestas por esta orden. Y se advierte que no conviene que la primera vez que sumaren estas sumas, o otras qualesquier que se ofrecieren se asiente luego la misma suma en el dicho libro, porque si al conferirla y tornarla a sumar segunda vez, se haya que esta errada, seria menester borrar y emendar la primera suma que se puso, y pareceria mal estar borradas las sumas;  porque el libro de caxa siempre se ha de procurar de tenerle muy limpio y curioso y de buen parecer:  y para esto la orden que se ha de tener, es, poner la suma primera que se hiziere en un papel blanco aparte, y luego tornarla a referir, y si la hallare buena assentarla en su lugar en el dicho libro, y sino la hallare tal enmendarla enel dicho papel, y tornarla a conferir y sumar hasta que la halle buena dos vezes, y hallandola tal assentarla enel dicho libro, y no antes.  Y desta manera van escritas con verdad y con limpieza las dichas sumas, y de otra manera lo pueden yr por las razones dichas, de mas del tiempo que se gasta en la emienda dellas, a cuya causa es muy buena orden sumarlas, como esta dicho.  Y desta manera se pueden ir sumando en el libro de caxa todas las cuentas que en el se ofrecieren por muy grandes y de mucha importancia que sean.  Advirtiendo que antes y primero que se sumen las cuentas han de estar apuntadas con el manual;  porque si no se hiziesse y resultassen yerros al tiempo del apuntar si se huviessen hecho las sumas antes que esta diligencia,  se avian de emendar y borrar, y no parecerian bien.

Capitulo. XXI.  Donde se declara, que las sumas de las cuentas del libro de caxa vayan bien puestas, y lo mismo los millares dellas.

ES De tanta importancia poner las sumas Castellanas bien puestas y por buen orden, y lo mismo los millares dellas, que por otro nombre se llaman cifras, que de no lo hazer assi suelen resultar muchos yerros de cuentas, porque algunas vezes despues de sacada una suma en otra, que se ofrece sacar debaxo della, y junto a ella, los unos los ponen junto a los diezes, y los diezes junto a los cientos, y los cientos junto a los millares. Y desta maneta van poniendo una sumas tras otras, y tan mal puestas, que quando se suma, con facilidad se yerran: y el mismo inconveniente tiene hazer malas sumas, porque suelen sumar unos número por otros, y aver en esto mucho yerro.  Como si dixessemos, una letra o numero de suma Castellana de numero quarenta esta tan mal puesto que parece veinte y sumalo por veinte, y por el consiguiente otras letras de sumas de la misma manera, y assi importa mucho poner bien y muy claro  estas letras de sumas. Y tambien  ay algunas personas que ponen  por tan mala orden los millares, que despues no se pueden sumas bien las sumas dellos. A cuya causa es de mucha importancia, que estas tres cosas se remedien desta manera, que las sumas vayan bien hechas y muy claras, y que se entienda lo que es cada cosa, y assentadas por muy buena orden, los quentos (cientos) enfrente de los quentos, que no discrepen los unos de los otros si es posible en cosa ninguna, y los cientos de millares lo mismo, y los diezes, y los unos de millares lo mismo, y los millares muy enfrente los unos de los otros; porque son el nivel y guia de la cuenta Castellana, y las demas letras despues de los millares por el mismo compas unas enfrente de otras por la orden dicha: y desta manera parece bien la cuenta, y se suma con mucha facilidad, y con mas certeza.  Y por esta causa importa mucho que las sumas vayan bien puestas, y lo mismo los millares y letras dellas: y con esta puntualidad y cuydado que esta referido.

Capitulo. XXII. Donde se advierte, que las cuentas que se averiguaren con otras personas se apunten y refieran, y no se passe por ellas sin hazer esto, aunque la otra parte diga que estan buenas.

COmo está dicho enel capitulo veinte, aunque una suma se confiera y torne a sumar una y muchas vezes no se puede tener entera satisfacion si esta buena o no, por las razones alli dichas: y por esta misma razon importan mucho, que quando el dueño de los dichos libros tuviere alguna cuenta de importancia con alguno, y la quisiere conferir y averiguar, si esta buena o no, que refieran primero las partidas della, y despues de referidas las sumen ambos, y refieran las sumas: y el dueño del tal libro pregunte al otro, quanto monta lo que el otro le deve, o el deve al otro: y si viniere bien lo que el otro dixere, que le deve con su libro, es de entender que està bien escrita la cuenta por ambas partes.  Ha se dicho esto, porque ay algunas personas que sin consideracion del daño que podria resultar despues que han sumado los dos una cuenta que quieren averiguar, y referido la cada uno en su libro, dize el dueño del libro de caxa a la otra persona con quien la averigua, Yo hallo q  me deveis tantos maravedis, y el otro halla por su cuenta que le deve cien mil maravedis, o un quento de maravedis mas de lo q  le ha dicho el dueño del dicho libro, y visto que no se lo pide, si es hombre de mala conciencia, dize, Yo hallo lo mismo y calla este yerro, y luego pagalo de contado, o libralo en el banco, y cierra se su cuenta.  Y con ello queda olvidado este yerro:  el qual resulto de haber sumado mal, y de no haber preguntado primero al otro, quanto hallava que montava lo que le devia, porque si se lo preguntara, y el otro no viera la cuenta del que se lo preguntó antes de responderle, aunque fuera hombre de mala conciencia era imposible dezirle al justo la suma q  el dueño del libro hallava, ni se atreviera a decir mas ni menos suma de la que avia hallado, y con esto viera el otro que avia yerro de cuenta contra el, y tornara a conferir su suma, y la de la persona q  con el averiguava la tal cuenta: y no podia dexar de hallar la claridad del yerro de su suma.  y para q  esto mejor se entienda, pongo por exemplo, q  el dueño del tal libro vendio a uno tal cantidad de mercaderias, q  montaron 3 quentos. 400 maravedis, y al sumarlas el que las compro hallo que montavan tanto, aguardo a ver lo que el dueño dellas dezia q  montavan; el qual por averse errado enel sumarlas en cien mil maravedis, dixo que montavan  3qs. 300 U. mrs, y el otro por ser hombre de mala conciencia lo disimulò, y dixo q  hallava lo mismo; y lo pago luego, y quedo cerrada esta cuenta y olvidado el yerro, sino es q despues de ay a algunos dias en alguna gran coyuntura, o quando saca el balance halló el yerro el dueño de los dichos libros, y despues de hallado no tuvo dedonde poder cobrar los dichos cuen mil mrs. del dicho yerro.  Y todo esto se escusa con tener el dueño destos dos libros manual y de caxa cuydado de dos cosas. La primera, que despues de sumada la cuenta que quiere averiguar no vea lo que monta la persona con quien  la averiguare, porque no se valga della para el efecto dicho. La segunda, que luego que la aya sumado pregunte al otro quanto halla que le deve, y sabido si viene bien en la cantidad estaran ciertas cuentas, y sino tornarlas a conferir hasta que se haya el yerro.  Y desta manera es imposible, que el dueño de los dichos libros se yerre contra si;  el qual tiene libertad de preguntar al otro con quien averigua la dicha cuenta de todo esto.  Y aunque estos yerros suelen suceder pocas veces, que por la mayor parte nadie quiere en cargar su conciencia, ni llevar a otro su hazienda mal levada:  mas porque no suceda es bien averiguar las cuentas con todo este recato, y el que deve es justo que pregunte al otro a quien deve, quanto halla que le deve: y para satisfacion dle que es preguntado, es bien que en respondiendo vea la cuenta y suma que hizo el que lo preguntò, para q  se satisfaga si viene conforme con la suya, y que no se contente con la respuesta que le dio de palabra, en que dixo q  venian bien las dichas sumas o cuentas, sino que lo vea por vista de ojos: y el remedio justo y mas igual, es, pues que cada uno de por si  haze la suma de su libro sin que el otro lo vea, que despues de hecho es resto della enseñe el uno al otro, y el otro al otro, las dicha sumas, y el resto dela cuenta que halla.  Y desta manera ambas partes quedaran satisfechos de que aquellas cuentas estan bien averiguadas, y bien referidas las sumas, y de otra manera no se puede tener entera satisfacion dellas.

Capitulo. XXIII. Que no quede ninguna hoja ni plana en blanco enel Manual y libro de Caxa

AVnque es cosa muy sabida entre caxeros y hombre de libros, que en el manal y libro de caxa no ha de quedar ninguna hoja blanca, es bien declararlo aqui, porque podria ser que algunas personas no supiessen la causa dello.  Y el inconveniente que ay de dexar alguna hoja en blanco enel manual, es grandissimo, y no se puede reparar sino es con echar muchas rayas atravessadas de abaxo para arriba que tomen toda la plana, y otras al contrario que las cruzen, para que no pueda escrivir en la tal plana en ninguna manera, porque siempre en el manual se van assentando lo dias en que se escrive cada partida y si se acabò las postrera partida en que venia la hoja, o plana, que se avia de quedar en blanco en primero de septiembre de 89.  y despues que se quedò la plana blanca se assento otra partida en primero de Otubre del dicho año, y de ay adelante se escrivieron otras partidas que la postrera fue en veinte de Otubre de 89. mal pareceria (Quando se ofreciesse) escrivir despues de aquella otra que se huviesse de escrivir en 21. del dicho mes de Otubre, bolverla a escrivir en el blanco que quedò sino si huvieran en el echado las dichas rayas, porque vendria a estas assentada en primero de Setiembre, aviendose ella de escrivir en, 21. de Otubre: y de mas de parecer mal estaria falsamente assentada por averse puesto en diferente dia del que ella se escrivio; a cuya causa no conviene en ninguna manera dexar plana ni hoja ninguna en blanco enel manual por escrivir, sino que vayan todas escritas.  Y si a caso alguna hoja o plana por yerro se huviesse passado en blanco, y se fuesse escriviendo en la hoja o plana siguiente; en tal caso quando se echasse en ver, lo mejor era dar en ella las rayas que digo demanera, que no pueda escrivir en ella cosa ninguna, que no se entienda que esta borrado; porque como esta dicho el manual, es como el registro del escrivano. Y en lo que toca al libro de caxa, alginas personas por no estar diestros en lo que se deve hazer tienen uso que quando veen que una cuenta comenzada ha de ser tan larga que ha menester dos o tres hojas para ella, de mas de la que para comenzarla se ocupò, dexanlas en blanco, y adelante dellas en las hojas que vienen blancas van escriviendo las demas cuentas que con otros se ofrecen.  Y esta es mala orden del libros:  porque en ningun libro de caxa parece bien, despues que se van escriviendo enel cuentas, dexar hoja blanca, sino que aunque vna cuenta  aya menester dos y tres hojas para acabarse de escrivir mas de lo que en ella esta escrito, que qualquiera cuenta nueva que se ofrezca escrivir  la escriva en la hoja siguiente donde esta aquella cuenta que ha menester las dos o tres hojas dichas; por q  quando se acabare de escrivir aquella hoja donde esta comenzada a escrivir la tal cuenta, y fuere menester passarla a otra hoja, para yr prosiguiendo lo que en ella se va escriviendo, con passar el resto della a la primera hoja que hayaren blanca, estara muy bien passada y escrita por buena orden, advirtiendo de no dexar ninguna hoja en blanco, como esta dicho, y la ley lo dispone: de mas que por dexarla es aparejo para hazer algun fraude enel dicho libro.  Y por el consiguiente se advierte, que quando algunas cuentas q  se escrivieren en el tal libro de caxa, fueren tan pequeñas q quepan dos o tres cuentas o mas en vna hoja , se puede dexar a cada cuenta el blanco que el que escriviese le parece q han  menester, conforme al etilo que ya tiene en escrivir semejantes cuentas; porque tambien pareceria mal que vna cuenta de seis renglones de debito, y otros tantos de crdito, escrivirla sola a ella en vna hoja, sin q  alli aya otra cuenta ninguna, pudiendo caber otras tres, o quatro cuentas, como ella: a cuya causa en bien escrivir en cada hoja las cuentas q  se pudieren escrivir, como no vayan muy juntas vnas de otras, sino que siempre queda algun blanco de vna cuenta a otra, demanera que parezca bien, como se vera mas largamente en las cuentas que van armadas en el libro de caxa, que adelante va escrito.

Capitulo. XXIIII. Que cada noche queden pasadas del Manual al libro de Caxa todas las partidas que estuvieren escritas, y despues de passadas se refieran y apunten .

PAra la buena cuenta y razon de los libros de caxa y manual importa mucho, que luego como se fueren escriviendo las partidas enel manual se vayan passando al libro de caxa, y acabadas de passar se refieran y apunten para ver si estan bien passadas, haziendo por apuntamiento en el libro de caxa a las partidas que estan escritas, vua raya pequeña de abaxo para arriba en el principio de una raya pequeña, que se hace al principio de la suma de cada partida del dicho libro de caxa, o en los millares de dichas sumas Castellanas, que por otro nombre se llaman cifras;  que en esto cada vno vsara del apuntamiento, que destos dos mejor le parediere: y con este apuntamiento se echara de ver si estan bien passadas al dicho libro de caxa. Porque aunque tales partidas las passe con mucho cuidado el casero, a cuyo cargo esta el dicho libro, algunas vezes se olvida de passar alguna partida y partidas, que importa mucho el passarlas:  y esto es de grandisima daño e inconuiniente, porq, podria ser dexar de hazer a alguno deudor de alguna partida que importasse mucho, y por ser el otro hombre de poca cuenta y razon entender que no deue mas, y pagar lo que dize el dueño del tal libro, y quedar aquella partida o partidas oluidada y perdida. Y ni mas ni menos se podrian oluidar otras partidas por passar, que fuessen de mucho daño el n o auerlas passado:  y podria tambien auer otro yerro de no menos importancia, y es, que al passar de las partidas se errasse en la suma de algunas dellas con mucha facilidad, desta manera, que por hazer a uno deudor de dos quentos 400 U maravedis, por tantos que enel manual estaua deudor en una partida que al sacar de la suma de la dicha partida sacasse vn quento 400 U maravedis, o mas, o menos , como se ofreciesse el yerro: todo lo cual se remedia con referirlas y apuntarlas despues de passadas; porque haciendo esto vase con seguridad y certidumbre de que las partidas que estan escritas en el manual, quedan bien passadas al libro de caxa, y enel libro de caxa que adelante va escrito, estn apuntadas de ambas maneras, como esta referido, para que daca vno vse de la que mejor le pareciere.  Y tambien importa mucho el passarlas luego que se escriven, por dos razones.  La vna, porque como ha poco que se escrivieron esta mas bien el caxero en lo que se contiene  en cada partida para passarla mejor y con mas brevedad al libro de caxa. La otra, que si alguno viene a aueriguiar su cuenta, es tambien forzoso que esten passadas todas las partidas del manuel al libro de caxa y referidas para poder aueriguar luego la tal cuenta que fuere menester aueriguar; porque podria ser estar por passar del manual al libro de caxa alguna partida que tocasse a aquella cuenta, y se oluidasse de hazerle cargo della a la persona con quien se averigua la tal cuenta. Y por esto y por otras muchas razones que sobre ello se podrian dezir importa passarlas luego: mas en caso que por ser los negocios muchos, y estar el caxero ocupado en otras cosas no las pueda passar luego, las podra passar y referir la misma noche del dia que se esriuieron, que es casi lo mismo que passarlas luego que se escriuen en el manual. Y esta es muy buena orden para que en los libros se tengan la mas buena cuenta y razon que se pudiere tener, y que las partidas se passen al libro de caxa, quanto mas breue pudiere.

Capitulo. XXV. Que quando se escrivieren las partidas enel libro de Caxa, se pongan en el margen donde se escriuieren el año en que se escriuen.

SIempre que las partidas se passan del manual al libro de caxa, se han de comenzar a escrivir assentando el dia, mes, y año, en que se escriuen. Poniendo lo primero, encima de cada cuenta, el año en que se escriuio aquella primera partida:  y porque de ordinario el dueño del tal libro de caxa, gusta de ver el año o años en que tal partida o partidas se han escrito, es muy buena orden assentar en el margen por guarismo el año en que se comenzaron a escriuir las primeras partidas de aquel año, y yrlas prosiguiendo hasta que se acabe el dicho año, desta manera. Vna cuenta se comenzo el año de 88. deste comienzo. No se trata porque de ordinario hazen al principio antes de comenzar la dicha cuenta vna raya con vna cruz, que comienza desde el primer margen de mano izquierda, y llega hasta casi la mitad de la distancia que ay desde alli al margen de la mano derecha, y junto donde acaba la tal raya se assienta por guarismo el año en que se escrive, y puesto el dicho año desde alli se va con otra raya hecha con su cruz hasta el otro margen de la mano derecha,  y luego debaxo del dicho año  se asiente el dia, y el mes, en que se escriue. Y acabando esto se escrive luego en  principio del renglon el nombre de la persona cuya cuenta se asienta, diziendo, Fulano deue por fulano, o por caxa, o por la cuenta que fuere, y luego va prosiguiendo su partida hasta acabarla, y saca la suma, y luego va prosiguiendo su partida hasta acabarla, y saca la suma, y luego va escriuiendo y prosiguiendo las demas partidas que se ofrecen hasta fin de aquel año en que se comenzo la primera partida.  Y despues ofrece se escriuir otra partida q  comienza En.20.de Enero del año siguiente.  En tal caso de mas de escriuir el año por guarismo dentro del mismo renglon, que comienza la partida de aquel dicho año, es bien poner el dicho año enel margen de mano izquierda por guarismo; porque con esto sin yr leyendo los renglones donde comienzan las partidas de aquel año se vee en el margen con facilidad, y se dexa entender que aquella partida y todas las demas de alli adelante hasta que acabo aquel año estan escritas enel dicho año, de mas que aorran de escriuir dentro de cada partida el año.  Y desta manera con facilidad se podra ver sin leer la letra de las partidas  todas las que estan escritas en aquel año, que se assento por guarismo enel margen de la mano izquierda.  Y porque siempre se ha de procurar escriuir las cuentas de manera,  que con con facilidad se vean y entiendan me parecio aduertir dello;  porque muchas vezes el dueño del dicho libro de caxa va a ver en que años se escriuieron las partidas que busca, y con verlo escrito enel margen se escusa de leer muchos renglones que auia de leer para ver el año en que cada partida se escriuio: y si esta orden no se tuuiesse seria de mucho trabajo  andar leyendo todas las partidas para ver el año en que cada vna se ecriuio.  Y en la forma q  esto se ha de hazer se vera mas por estenso enel libro de caxa que adelante va escrito.

Capitulo. XXVI. De como se ha de comprouar y hazer balanzo del libro de Caxa, para ver si estan bien escritas las cuentas que en el ay.

COmprobar y hacer balanzo del libro de caxa, es lo mismo que qvando se haze vna cuenta de multiplicar o partir hazer la prueua della para ver si esta bien sacada, y si la prueua sale buena la tal cuenta lo estara: y por el contrario si la dicha prueua sale mala, la dicha cuenta no estara verdadera: pues compriuar y hacer balanzo del libro de caxca, es muy necesario para saber si todas las partidad que a es se auian de passar, estan passadas por entero, o si se ha olvidado de passar el debito o credito de alguna partida, , o ya que no se aya olvidado esto, si se ha errado enel sacar de alguna suma de debito o credito, y otros yerros semejantes: y todo esto se puede saber haziendo vn samario de lo que montan todas las cuentas del debito del dicho libro de caxa, y hazer otro sumario de lo que montan las cuentas del credito del dicho libro de las cuentas que enel estan abiertas y por cerrar;  porque de las que estan cerradas, no ay q  hacer sumario, pues estan iguales los debitos con los creditos dellas, a cuya causa se cerraron, sino en las que estan abiertas, ver si el sumario del debito viene igual con el del credito: porque si lo viniere esta verdadero y bien comprouado el tal libro de caxa, y sino vinieren iguales estara incierto y no verdadero Y sera menester tornar a referirle y apuntarle hasta que se halle el yerro, y hallado emendarle hasta que se halle igual, como esta dicho; para que el tal libro venga a estar cierto y verdadero y bien comprobado, que no puede dexar de estarlo si estan bien passadas las partidas que enel estan escritas; porque ninguna partida como esta dicho se ha de passar al debito que no tenga credito, ni ninguna al credito que no tenga debito.  Y assi estando bien passadas forzosamente han de estar iguales las sumas de todas las cuentas del debito del dicho libro con las del credito del, aunque muchos ay que no hazen esta comprobación y balanzo, por parecerles que todas las cuentas que han averiguado del dicho libro de caxa con las personas que enel tienen cuenta las han hallado buenas, y por lo mismo sera en las demas que estan por eueriguar, y que si en ellas no ay yerro no sera menester hazer la dicha comprobación, y si le huuiere que en las cuentas que estan por aueriguar quando se aueriguaren se echara de ver a trueque de ahorrar trabajo  en hazer el dicho sumario de comprobación: lo que es yerro notorio. Y lo mas acertado y seguro, es, hazer su comprouación y balanzo del dicho libro de caxa de la manera que esta declarado: y esto no solo quando el libro de caxa se acaba de escribir, mas cada y quando que el dueño del libro de caxa quiere ver si ay algun yerro de cuenta en el; porque con el dicho balanzo y comprobación se auerigua todo con breuedad y certeza. Y si con todo esto no lo quiere hazer el dueño del dicho libro esta en su mano, porque de su hazienda puede hazer lo que le pareciere: mas lo cierto y seguro, es, hazer comprouacion y balanzo del dicho libro de caxa, para ver si esta cierto y verdadero.

Capitulo. XXVII. De la orden, que se ha de tener quando vn libro de Caxa, o su Manual, se acabaron de escribir para cerrar las cuentas del libro de Caxa, y comenzar otros de nuevo.

PVes se ha tratado largamente de la manera que en vn libro de caxa se han de escribir las cuentas que en el se l ofrecieren, bien sera decir la orden que se ha de tener quando vn libro de caxa y su manual se acabaren de escriuir, y se comenzaren otros de nuevo. Y en lo q  toca al dicho manual no sera menester mucha declaración sobre ello por ser tan comun a todos,  y auerlo ya declarado en este libro, y es, que en acabandose de escriuir todo al papel blanco del primer manual que se hiziere para el dicho libro de caxa, se le de titulo de manual primero, y después de la postrera partida que enel se escriuio y passo al libro de caxa, se diga, Aquí se acabò este manual y se comenzo otro manual segundo para el libro de caxa deste dicho manual. Y luego comenzar otro manual para el dicho libro de caxa, intitulandole, Manual segundo del libro de caxa de mi fulano, comenzado en tal dia, mes, y año, y luego yr assentando las partidas q  le afrecieren escribir: y si aquel manual se acabare darle el mismo remate que al primero, y comenzar otro par la misma orden hasta que se acabe de escribir, si antes que el se acabe no se acaba el libro de caxa, que acabandose el de caxa alli pararia el manual. Y por esta orden se puede yr prosiguiendo en lo que toca a los manuales, hasta que se acabe de escriuir el libro de caxa dellos. Pero en lo que toca al libro de caxa es muy diferente: a cuya causa es menester larga declaracion dello, para que mas bien se entienda. Y assi digo, que quando un libro de caxa se acabò de escriuir , es menester lo primero hazer balanzo y prueba ai el tal libro de caxa esta vierto y verdadero, y estandolo hazer luego otro libro de caxa del mismo tamaño que el que se acabo, o del que le pareciere al dueño del tal libro, conforme a las cuentas que tuuiere, y hazerle reglar y escribir por guarismo las hojas que tiene por la orden dicha, y luego ver todas las cuentas que estan abiertas y por cerrar en el libro de caxa que se acabo y passarlas al libro de caxa nuevo, cerrandolas enel viejo desta manera. Presupongamos, que enel libro de caxa Esta acreedora la hazienda del dueño de un quento 500 U marauedis. Y que asi mismo estan otras personas acreedoras en diferentes cantidades, y que lo que asi parece que han de auer todos los acreedores montò diez quentos de marauedis:  y es necesario y forzoso q  no se puede escusar, que ha de ayer otros diez quentos de marauedis en deudores sin que sobre ni falte vn marauedi; porque cualquier diferencia que huuiesse del debito al credito, manifestaria auer yerro en alguna cuenta, y era necesario averiguar el tal yerro hasta hallarle, y hallado se vera como ay la misma cantidad en deudores de la que parece que monta lo que han de ayer los acreedores. Y para passar todas las sobredichas cuentas de los que resultaren deudores y acreedores, se ha de hazer desta manera.  Como esta dicho se presupone, q  la hazienda del dueño del dicho libro de caxa, esta acreedora de vn quento y quinientas mil marauedis para cerrar esta cuenta en el libro de caxa, que se cierra, y acabar se le ha de hazer deudora a esta cuenta los dichos vn quento y quinientas mil marauedis, diziendo enel dicho libro y cuenta, Deue en tal dia, mes y año, que es en el dia que se escribiere vn quento y quinientas mil marauedis, por los que parece q  auia de auer en ella y restaua acreedora, de los quales de hago deudora aquí, porque dellos le hago acreedora en vna cuenta adelante; la qual se intitula la salida deste libro a hojas tantas; a las quales sa han de passar en credito,  refiriendo las hojas donde se hizo deudora desta misma cantidad, diziendo en ella, Ha de auer en tantos de tal mes, que es en el dia que se escribiere, que el año ya ha de estar puesto encima, como esta dicho, vn quento y quinientas mil marauedis, que restaua acreedora la hazienda en este libro a hojas tantas;  de los quales se haze deudora la entrada del libro nuevo de caxa a hojas tantas, y acreedora la hazienda enel dicho libro a hojas tantas.  Y por esta orden se han de cerrar todas las cuentas de los acreedores. Y si assi quedasse el dicho libro de caxa quedarian por cerrar enel tan solamente las cuentas de todos los que por el parecian deudores. Pero estas se han de cerrar desta manera.  Presupone se que Juan restaua deudor de trezientas y setenta y cinco mil marauedis, han se le de hazer buenos en su cuenta, o hazerle acreedor (que es lo mismo) de la dicha suma, diziendo,  Ha de auer en tal dia, mes, y año, trezientas y setenta y cinco mareuedis que se le hazen aquí buenos, con los quales se cierra esta cuenta, porque dellos se haze deudora la cuenta de la salida deste libro a hojas tantas, y passarla a la dicha cuenta de salida, haziendo la deudora dellos, desta manera,  Deue en tantos de tal mes, de tal año, que es en el dia que se escribiere, trezientas y setenta y cinco mil marauedis que restaua Juan deudor, como parece en este libro a hojas tantas:  de los quales se haze acreedora la entrada del libro nuevo de caxa a hojas tantas,  y deudor enel al dicho Juan a hojas tantas, y sacar la suma.  Y por esta orden se han de cerrar todas las cuentas de los deudores.  Con lo qual y con lo que de suso està dicho,  quedaran cerradas todas las cuentas del libro de caxa que se acabò, assi de los deudores como de los acreedores, y también lo quedara esta cuenta de salida, que vltimamente se arma enel dicho libro para cerrar las cuentas que enel estauan por cerrar: la qual sirve para este efeto y para balance, que por el se vean todos los que restauan deudores y acreedores en el dicho libro:  y desta cuenta de salida se arma otra cuenta enel libro nuevo de caxa en la entrada y principio del, en esta manera,  assentando en el manual del libro nuevo, después de auer puesto el año y dia que se comienza a escribir, conforme esta dicho. La entrada deste libro deue por la hazienda que tengo, vn quento y quinientas mil marauedis; de los quales estaua acreedora en el libro de caxa a hojas tantas; la qual se cerrò haziendola deudora, como por ella parece para hazerla aqui acreedora, y con esto sacar la suma y passarla al libro de caxa, assentandola enel debito de la dicha cuenta de la entrada del dicho libro, y en el credito de la hazienda, como esta dicho, refiriendo las hojas del debito a las del credito, y las del credito a las del debito como esta dicho: y por esta misma orden se han de yr  passando todas las partidas de los acreedores del libro viejo al nueuo. Y por consiguiente se han de assentar enel nuevo libro de caxa las partidas de los deudores, diziendo en el manual,  Fulano deue por la entrada deste libro tantos marauedis: de los quales estaua deudor en el libro de caxa antes deste a hojas tantas, y alli se cerrò para ajustarla, porque se haze deudor en este libro nueuo: y sacar la suma, y passar la partida al libro de caxa por la orden que esta dicho. Y conforme a esto se han de escribir todas las partidas de los dichos deudores. Y auiendo passado al nuevo libro de caxa todas las partidas de los acreedores y deudores, forzosamente quedara cerrada la cuenta dela entrada del dicho libro nuevo, y quedaran abiertas enel deue y en el ha de auer del dicho libro nueuo las cuentas de cada vno de los acreedores y deudores, según y como lo estauan en el libro de caxa antecedente al tiempo que alli se cerraron. Y aduierte se  que estas partidas, que (como esta dicho) se han de assentar en el nuevo manual, para passarlas al libro nuevo de caxa, se pudieras assentar las mismas cuentas solamente en el libro de caxa si assentarlas en el  dicho manual, por la orden que esta dicho que se ha de hazer para cerrar el libro viejo.  Y en tal caso se hara acreedor en el libro al que lo estuuiere en el libro viejo, y deudora de aquella suma la cuenta nueva que se ha de armar de la entrada del libro nuevo, como si se passara del manual.  Y por esta orden se escriuiran las cuentas de todos los que hubieren resultado enel dicho libro nueuo acreedores: y assi a los que estauan deudores en el dicho libro viejo se haran deudores en el nueuo de las mismas cantidades en sus cuentas nueuas, y acreedora la cuenta de la entrada del dicho libro nuevo, refiriendo las hojas del debito a las del credito, y las del credito a las del debito, como esta dicho, que es lo mismo que assentarlo por manual, y se escusa de assentarlo enel.  Pero aunque por esta orden se escribe menos, es mas claro y mas facil assentar todas las dichas cuentas por el manual, como esta dicho: y particularmente para el que no estuuiere muy cursado en el libro de caxa; porque para el que lo estuuiere, todo le sera vno,  y lo podra hazer de la manera que le pareciere.

Capitulo. XXVIII. Donde se declara, que el libro de Caxa y Manual escritos por buena orden, es mucha parte del testamento del dueño dellos.

ES de tanta importancia tener los hombres de negocios sus libros de caxa y manual escritos por buena orden, que de mas de que en la vida del dueño de los tales libros se aueriguan con facilidad todas sus cuentas con quien las tiene, y por ellas sabe es estado de su hazienda, después de su fallecimiento siruen los tales libros, como de testamento del dueño dellos; porque por los dichos libros se sabe el estado de su hazienda, y el q no tiene sus libros por mucho concierto, al tiempo de su fallecimiento, y que ordena su testamento ha menester declarar a quien deue, y que personas le deuen a el, y de que procedio lo que asi le deuen, y que cantidad, y si ay obligaciones, o conocimientos, o otro recaudo contra los deudores dello.  Y assi mismo las cuentas que tiene con terceras personas, y en el estado en estan, y otras muchas cosas, que es forzoso dexar la claridad y lumbre dellas: a cuya causa se viene a hazer vn testamento muy largo, y auan después de hecho suele auer muchas dudas y diferencias sobre el, por no lo poder declarar en aquel punto con tanta puntualidad como los negocios requieren. Todo lo qual se facilita con dexar sus libros manual y de caxa bien escritos y ordenados; porque por ellos parece todas las cuentas que el dueño dellos ha tenido y tiene hasta aquel punto, y en ellos se declara que personas le deuen hazienda, y que cantidad; y porque razon, y que recaudos ay contra cada vno,  y todo muy largamente escrito, por estar con salud quando lo escriuio, y saber entonces todo lo que auia en cada cosa.  Y la misma declaracion està de lo que el deue, y a que personas, y que cantidades, y por que lo deue, y la hazienda que daxa, assi en possesiones como en tributos, y todo los de mas. Y teniendo esta buena cuenta y razon en sus libros con un breue testamento que haga bastara, ordenando en el las cosas que tocan al bien de su anima, y las mandas y obras pias que haze, y a quien dexa por heredero o herederos, y por testamentarios y albaceas y de su hazienda, y otras cosas ordinarias y forzosas que se suelen escribir en los testamentos: y en lo que toca a sus cuentas y hazienda no tiene que hazer, sino remitirse a sus libros manual y de caxa. Y con esto en vida y en muerte se sabe con mucha facilidad el estado de sus negocios y hazienda, y lo de mas es grandisima confusión, especialmente si muere abintestato sin hazer testamento, como vemos que suele acaecer por muchos hombres de negocios y otras personas, y los herederos por la mayor parte no tienen noticia cierta, ni saben lo que el difunto deue, ni las cuentas que tiene con otras personas para aueriguarlas, y pagarlo, y cobrar lo que se deue por  no auer tenido el difunto libros con buen concierto; y causa de no hallar claridad en ellos, tienen mas aparejo los herederos de cobrar la hazienda de que tuuieren noticia que se deue al difunto, y muy poco cuydado de pagar lo que deuia, sino es por pleito, que se escusa con tener los dichos libros por buena orden, para que se halle con larga relacion la claridad de todo lo que pretendieran saber, y se cobre todo lo que deuian al difunto, y se le descargue su anima de lo que el deuia.

Capitulo. XXIX. En la forma que se ha de usar de los libros de Caxa y Manual, después de muerto el dueño de los libros.

MVchas veces después de muerto el dueño de los libros manual y de caxa, el heredero o herederos de la hazienda que dexa, o los albaceas y testamentarios del difunto, sino entienden de libros, ni saben lo mucho q  importan para la conseruacion de la hazienda tenerlos y guardarlos, y no escribir enellos sino por el estilo y buena orden q  se deue hazer, y pareciendoles q  en los dichos libros ay papel blanco donde se puede escurrir, van escribiendo enellos sin consideración ninguna, assi sus cuentas q se les ofrece, como las del difunto, y otros los dexan sin excriuir cosa alguna en ellos: y de lo vno y de lo otro viene grandisimo daño; porque aquellos dos libros, como esta referido, sirven en aquello que esta escrito, como testamento del difunto, y quando lo intitulan, dize, Manual o libro de caxa de mi fulanoi, que se entiende que todas las cuentas q  estan escritas en aquellos dos libros son suyas, y se han escrito por su mano, o por su mandado, q, es lo mismo que dizir en vn testamento que se haze, Sepan quantos esta carta de testamento vieren, como yo fulano, que se entiende que todo aquello que esta escruto en el tal testamento se escriuio por su mandado; pues mal pareciera si al cabo del tal testamento, o en algun blanco del otro ordenasse por si mismo.  Item mando que se auerigue tal cuenta con fulano, o que se cobren tantos marauedis que fulano me deue, o otra cualquier cosa que quisiesse dezir; y quien lo viesse escrito no entenderia que lo dize nadie, sino el mismo difunto, porque le pareciera cosa fuera de toda razon en testamento ajeno escribir cosa alguna. Pues el mismo inconueniente tiene en libros ajenos escribir otra alguna persona cosa suya, ni del difunto, sino fuera por la orden q aquí se dira.  Porque si el heredero, o albacea, va escriuiendo sus cuentas y las del difunto, y aun las que tiene con otros particulares en los libros del difunto, ni se entendera lo que el dexò escrito, ni las que escriuio el heredero, o el testamentario, ni aun el mismo que las escriuio entendera (andando el tiempo) quales son suyas, y quales ajenas: a cuya causa no daran credito a los tales libros ni cuentas, por ver las vnas rebueltas con las otras sin consideración alguna. Y esto seria grandisima confusion, por las razones que aquí se diran. Lo vno, porque las personas con quien se huuiese de aueriguiar cuenta no darian credito a las cuentas de los tales libros por verlas embueltas con otras, y sobre casa cosa podrian armar pleitos, diziendo, que aquellas cuentas no son ciertas ni verdaderas, porq  estan embueltas  con otras de otro dueño, que tiene aquellos libros. Lo otro, porque el dia q los demas herederos o albaceas del difunto quisiessen ver la hazienda que el difunto dexò, y las deudas que duia, y las que le deuian, conforme a los dichos libros no lo podrian ver si no con grandisima duda y dificultad, por estar las tales cuentas, y debitos, y creditos, embueltos con otras cuentas de la segunda persona, q  se hizo dueño de los tales libros: ni daran fee ni credito en juyzio ni fuera del à las partidas q en los dichos libros estan escritas para saber si son del difunto o de la persona que en ellos escriuio despues de su fallecimiento.  De lo qual podrian resultar pleytos y dissensiones, y para euitarlos, la orden que en ello parece que se deue tener, es, en acabando de fallecer el difunto, el heredero o herederos, o albacea, a cuyo cargo fuere, que presente una peticion ante vn juez ordinario, y ante el escribano q passò el testamento, diziendo, que asento que fulano es fallecido y dexi libros de mucha importancia donde esta la cuenta y razon de su hacienda, que para que se entienda la verdad de los libros que eran, y lo que en ellos dexo escrito hasta el dia que fallecio, y que estan prestos de hazer demostración dellos ante el presente escribano, que su merced mande que al pie de la dicha petición asciende por fee quantos libros son, y como esta intitulado cada libro, y se lo de por testimonio. Y que de mas desto mande al dicho escribano que al cabo de todo lo escrito enel manual, asciende como hasta alli estaua escrito hasta el dia que murio el difunto, y dello de fee, y lo firme, para que si adelante se escribiere algo, se entienda que no se escriuio en vida del difunto, ni por su mandado, sino del que lo escriuio, o mandò escriuir.  Y assi mismo mande al dicho escribano que al cabo de cada cuenta del libro de caxa, assi del debito como del credito,  eche sus rubricas para que se entienda que hasta alli dexò escrito el difunto, y no mas: y que si adelante està escrito otra alguna cosa no lo mandò escribir el difunto, y lo mismo en otro algun libro si lo huuiere.  Y el testimonio de todo ello lo tendra en su poder la legitima persona, o heredero, o testamentario de la tal hazienda, para que siempre que se quisiere aueriguar por justicia, o en otra manera (de cómo todas aquellas cuentas que estan escritas hasta la rubrica del dicho escribano las dexò escritas el dicho difunto, y que se escriuieron por su mandado) se puede aueriguar: y por un balalzo que podra sacar del dicho libro de caxa en la forma que esta dicha cera los que restan deudores y acreedores en el dicho libro del difunto.  Y dicho esto, la persona o personas,  a cuyo caro quedare la tal hazienda y libros, hara libros de por si para escriuir en ellos sus cuentas,  y lo que a el se le ofreciere, no escriuiendo ni llegando a los libros del difunto, sino en los casos que aquí se dira.  Si algunas personas estan hechos deudores en el dicho libro de caxa de alguna cantidad que deuan, y la van pagando.  Como si dixessemos, Vno debe enel dicho libro del difunto doziendas mil marauedis: el qual las paga al heredero, después q el dueño del dicho libro fallecio:  en tal caso se podra escriruir enel manual del difunto, después de la firma que hizo el escribano, Yo fulano heredero o testamentario de la hazienda, que dexò fulano dueño deste libro, voy escribiendo enel las partidas siguientes para la buena cuenta y razon que se deue tener en los libros del difunto. Y luego debaxo de aquello q escriuio assentar el dia que se escriue aquella partida que ha de escruir, y luego comenzar a escriuir la dicha partrida, diziendo, Fulano ha de auer doziendas mil marauedis que este dia me dio de contado a mi fulano heredero o testamentario de la hazienda de fulano difunto por tantos que le deuia, y dellos le di carta de pago en tal dia ante tal escriuano. Y estos marauedis los tengo hachos buenos a la hazienda que yo herede, o que dexo el dicho fulano difunto enel libro de caxa, o en el libro que tuuiere el tal heredero o testamentario, a hojas tantas, y luego hacer buenos estos marauedis enel libro de caxa del difunto a la persona que los pagò, declarando a quien los pagò: y asi mismo hazerlos buenos enel libro que el tal heredero o testamentario tiene.  Y por esta orden yr cerrando las cuentas enel libro de caxa del difunto, encriuiendolas primero enel manual, y luego passarlas al dicho libro de caxa.  Y desta manera se entiende claramente quien  las escriuio, porque las mismas partidas lo declaran, y demas desto estan escritas después de las rubricas del dicho escriuano. Y por esta orden se puede yr assentando todo lo que se cobrare, assi por cuenta de lo que deuen las personas que lo pagan, como a cumplimiento a la paga de todo lo que deuen. Y si el dicho difunto deue algunas cantidades de marauedis a algunas personas, y se las va pagando el heredero, o albacea, lo puede assentar por la misma orden.  Como si dixessemos, El difunto debe a vno cien mil marauedis. Y le tiene acreedor dellos en su libro de caxa, y se las paga el dicho heredero: en tal caso de ha de escribir enel manual del libro de caxa del difunto, el dia en que las paga: y luego comenzar la partida, diziendo, Fulano deue cien mil marauedis q este dia le di de contado yo fulano por tantos q el dicho difunto le deuia de que le tenia hecho acreedor enel libro de caxa deste manual a hojas tantas, e yo se los pago como su heredero, y dellos me dio carta de pago este dia, ante tal escriuano: y destos marauedis es deudora la cuenta de la hazienda que dexò el dicho fulano, que esta en mi libro a hojas tantas. Y por esta orden puede yr assentando todo lo que pagare, hasta q que queden cerradas todas las cuentas donde tiene hechos buenos dineros a algunas personas. Y con esto se vera  claramente, que el lo paga por las razones dichas. Y si algunos que deuen no acaban de pagar, o algunos a quien se deue no les acaban de pagar por alguna razon, mejor parecera en el libro del difunto la claridad de lo q le deuen y de lo que deue, que no en otra parte alguna. Y estas cuentas y otra sus semejantes son tan solamente las que se han de escribir en los dichos libros manual y de caxa, para que se vayan cerrando y aueriguando las cuentas que en los dichos libros dexò excritas el dicho difunto, y n o otras algunas; porque en qualquier tiempo se vea con claridad la buena cuenta y razon dellos, como esta dicho. Y si el heredero, o testamentario, a cuyo cargo està la dicha hazienda tuuiere otras cuentas, o travacuentas suyas, o ajenas, o tocantes al difunto, fuera de las que estan dichas, escriualas en sus libros, y no ocupe ni embarace con ellas los libros ajenos, como lo hazen muchos por no entenderlo: y desta manera aura orden y concierto en sus libros, y en los que el difunto dexò, y de otra manera ni le aura en los vnos ni en los otros.

Capitulo. XXX. En el qual se presupone el trato que ha de tener el dueño destos libros Manual y de Caxa, y como van ordenadas las cuentas que en ellos van escritas.

PVes se ha tratado largamente por la orden que conuiene tener estos dos libros manual y de caxa, bien sera decir agora que trato ha de tener el mercader dueño destos libros, y sabido se declarara luego como se han de asentar las partidas en los dichos libros.  Y para esto presupongamos, q el mercader dueño destos libros tiene tratos y contratos assi en España como fuera della, y en Indias porque los mercaderes que en estas partes trataren entiendan en la forma que han de tener sus libros y sus cuentas: Y los que trataren en otras partes diferentes destas que tengo dichas, teniendo bien entendidas las q en este capitulo se diran, con facilidad entenderan todas las demas; porque en lo que se yra declarando se vera los tratos y contratos que ha de tener el tal mercader en España, y en que partes della, y de los tratos que ha de tener assi mismo fuera de España, y en que Reynos, y de los tratos que ha de tener en las Indias en la ciudad del nombre de Dios del Reyno de tierra firme:  y sabido y entendido bien todo esto, y como se han de escribir las cuentas que en esto se ofrecieron, con mucha facilidad se sabra y entendera el trato y negocios de las personas q  tuuieren contratación en España en diferentes partes en las q  van declaradas adelante, y fuera de España en diferentes Reynos de los que aquí se diran, y en las Indias en diferentes partes en las que aquí yran declaradas:  porque de ordinario suele acontecer esto a los caxeros y otras personas que tienen estos libros, que estando diestros en assentar muchas partidas de algunas contrataciones y cuentas con facilidad escriuen y ordenan todas las demas que se les ofrece, aunq nunca las ayan visto ni entendido, porque por el curso que tienen de las que han escrito ordenan y escriben las de mas que se les ofrece: porque tratar de todos los tratos y contratos que ay en España, y fuera della, y en otros Reynos, y en todas las partes de las Indias, era hablar en infinito: porque son tantos y tan diferentes vnos de otros, que aunque sobre ello se escriuiera vna rezma de papel era imposible acabarlo de escrivir, y al lector le fuera tan prolijo y enfadoso que por leer tanta escritura lo dexara, o ya que lo leyera embarazara su entendimiento con tanta diuersidad de cuentas y negocios, q no entendiera las vnas ni las otras;  especialmente que nadie ay enel mundo por caudaloso mercader que sea, que trate mas de en algunas partes de España y fuera della, y en las Indias,  y entendido por vn caxero de la manera que esto se ha de escribir, aunque entre en los negocios de otro mercader que tenga sus contrataciones en diferentes partes y Reynos, con facilidad ordena las cuentas, y escribe todas las partidas que sobre ello le ofrecen.

    Para Esto se presupone, que el mercader dueño destos libros tiene de caudal treinta mil ducados en dinero de contado, y que su biuienda es en la ciudad de Seuilla  donde ay gran comodidad de tratar y negociar con su dinero por todas las partes del mundo, y que los siete mil ducados dellos quiere echar en renta para assegurar la comida; porque si el trato viniesse a suceder tan mal que se perdiesse todo lo q  enel empleò  le queden quinientos ducados de renta en cada vn año, que comprò con los siete mil ducados, q para aquel efecto aparto; porque ya que los hombres aventuran sus haziendas en sus tratos y negocios, es bien que tengan consideracion a dos cosas.  La vna, que no sea tanta su codicia de ganar que todo lo auenturen, sino que siempre se queden con que se asegure el sustento. Y la otra, que no aventuren la hazienda ajena, comprando fiado, sin tener de que pagar lo;  porque si sucediere mal el trato no vengan después a quebrar y faltar sus creditos, y biuir con trabajo toda su vida; pues no ay riqueza en el mundo que se iguale a la libertad del hombre: y con otros seis mil ducados quiere tratar en España embiandolos desde Seuilla a Castilla empleados en mercaderias, y que el procedido dellos se lo empleen en Castilla, y se lo embien a Seuilla en paños y otras mercaderias. Y con otros quatro mil ducados quiere tratar y negociar en Flandes. Y con cinco mil ducados en Francia en compañía de otra persona.  Y con los ocho mil ducados restantes en la ciudad del Nombre de Dios del Reyno de Tierra Firme de las Indias. Y desta manera quiere tratar y contratar con su dinero, para que sucediendo le bien, su caudal fuesse en aumento. Y lo que aqui se pretende tratar y declarar, es, en q  forma se ha de assentar en los dichos libros la cuenta y razon de todo ello. Y aunque en este libro no se pretende tratar de las mercaderias en que los mercaderes y hombres de negocios han de emplear su dinero, que en esto cada vno hara lo que mejor le pareciere,  sino tan solamente en la forma que se han de assentar las cuentas de sus tratos y contratos.  Y para venir a tratar esto ha sido forzoso tratar de las mercaderias en que los ha de emplear, y no es fuera de proposito; porque las tales mercaderias son las que de ordinario se cargan y bueluen de retorno para estas partes dichas.  Y todas las partidas que sobre esto se escribieren se han de assentar primero en el manual, y después passarlas al libro de caxa, como esta dicho, y es forzoso assentarlas primero por manual; porque alli se haze larga la relacion de lo que se contiene en cada partida, y depues se passa al libro de caxa lo mas abreviadamente que se puede, demanera que se entienda la razon de cada partida, y lo que de ella comprende.

     Y para esto, como adelante se vera, ay en este libro vn manual formado con su principio y fin, y luego vn libro de caxa donde estan passadas las partidas del dicho manual, y prosiguiendo lo vno en pos de otro, sin que aya de por medio escrita otra cosa.  Y porque en los dichos libros no ay otra escritura que declare lo que es cada cosa, sino que las mismas partidas lo han de declarar, y algunas personas por no ser diestros y cursados en libros no lo entienden, sino es con alguna declaracion, se dira aquí para q  lo sepa el que la quisiere entender.

     Lo primero, se hallara escrito en el dicho manual el titulo del, donde se declara cuyo es el dicho libro, y en q  dia, mes, y año, se comenzo a esriuir, y luego en la primera hoja del manual estan escritos al principio della Jesus Maria; porq la primera cosa que en esto, y en todo lo demas se deue hazer, es, encomendar a Dios, y a nuestra Señora sus negocios, y no hazer cosa contra su conciencia,  para que tengan buen sucesso.

     Y luego està escrito por guarismo el año en que se comienza a escribir la primera partida, porque el qualquiera cuenta que se busque en los libros, lo primero que se gusta de ver, es el año en que se escriuio. Y asi en el principio de todas las planas se hallara escrito por guarismo el año o años en que aquellas se escriuieron, y se pone encima de cada plana, por que este mas descubierto, y demanera que luego se vea, y va escrito encima de todo, y no entre las partidas; porque no se trabaje en buscar el dicho año entre ellas: y de mas de que es muy buena orden, es costumbre muy vsada y guardada entre hombres de negocios.

    Y debaxo del año esta escrito el dia del mes del dicho año en que se escriue la primera partida que viene; porque aunque no se escriue debaxo del año, mas de en tantos de tal mes, sin que lo diga ni declare, se entiende que es en tantos de tal mes de aquel año, que esta puesto al principio de la plana: y todas las vezes que vieren escrito al principio, o al medio, o al fin de cada plana, en tantos de tal mes se entiende de aquel año que esta escrito arriba en el principio de cada plana, como esta dicho.

    Y luego al principio del margen de mano izquierda en vna raya larga, que comienza desde el principio del dicho margen hasta la regla del dicho margen. Encima desta raya estan escritas por guarismo a quantas hojas del libro de caxa esta escrito el debito de la partida que se asienta: y debaxo de la dicha raya està asi mismo escrito por giuarismo a quantas hojas del dicho libro de caxa està el credito de la dicha partida, y luego va prosiguiendo la razon della.  Y por esta orden van las demas partidas, escriuiendo siempre al principio de cada plana el año, y después los dias en q  se esciue cada partida, y luego las mismas partidas, como se vera en el dicho manual.

    Y para que se vea donde comienza el empleo de la renta que compra, y de los empleos que hace en cada Reyno va escrito enel margen de cada partida del dicho manual donde comienza el tal empleo, o trato, la declaracion del trato que es, para que se entienda que de alli adelante todo lo que fuere escrito en el dicho manual hasta que encuentre con la razon de otro empleo escrito en el margen del dicho manual, es de aquel empleo o trato donde comenzo la primera partida, y de alli adelante va escrito el empleo de la segunda: y por el consiguiente todos los de mas tratos hasta acabarlos de escribir.  Y para que mas bien se entienda esto se declara aquí por capitulos por la orden que van escritos todos los empleos, tratos, y contratos de los dichos treinta mil ducados que esta dicho,  con que se presupone ha de tratar el mercader, que es en la forma siguiente. Y esto que en el exemplar va declarado en las margenes no se pone para que por esta orden se haga en el manual, q  cada vno ha de escriuir por si, sino solo para que con mas facilidad lo entienda el que pretendiere vsar del.

Lo primero esta vna partida en q  dize que la caxa deve por la hazienda que tiene el dueño de los dichos libros, onze quentos dozientas y cincuenta mil marauedis por treinta mil ducados que se echaron en la dicha caxa de contado para hazer los dichos empleos: la qual dicha partida es de importancia y consideración; porque en la cuenta de la hazienda se ha de yr haziendo buena la demas que huuiere: y por la cuenta de la caxa se vee el dinero que ay de contado, y el que de alli adelante se va sacando.

     Y despues desto va escrito la compra que se hizo de los siete mil ducados, que esta dicho que se auian de emplear en renta; por la qual parece se compraron quinientos ducados de renta en dos partidas.

     Luego viene el empleo en España de los seis mil ducados que va empleando, y consecutivamente parece la venta dellos, y lo que mas sobre ello se quisiere saber.

     Luego tras esto viene el empleo de los quatro mil ducados, que cargò y embio para Flandes, y lo que valieron las mercaderias que en retorno del dicho empleo vino, y la venta que dellas se hizo en España, y todo lo de mas sobre ello escrito.

     Luego viene el trato de los cinco mil ducados que cargò y embio para Francia en compañía de otra persona, para que se vea en la forma que se han de assentar las cuentas quando ay compañía de tercera persona, y por el se vera lo que valio el dicho empleo, y todo lo demas a el tocante.

     Y después desto esta escrito el empleo de los ocho mil ducados que hizo para Indias, donde parece en las mercaderias que se emplearon, y el precio que costaron, y las costas que en ellas se hizieron hasta ser cargadas y puestas en la ciudad del Nombre de Dios, del Reyno de tierra firme de las Indias, y las costas que alla tuuieron, y el precio en que se vendieron, y la plata y oro que dello procedio, y todo lo demas a ello tocante.

     Y todo lo susodicho va escrito sonsecutiuamente vno en pos de otro; por que aunque se pudieran poner las partidas como ellas suelen suceder, que es traer todos estos tratos y negocios en un tiempo.  Como si dixessemos, en primero de Setiembre de 89. el dueño destos libros embio mercaderias a Castilla, para que se vendiessen alli, y del procedido dellas le embiassen las mercaderias que el embiase a pedir, y antes que viniesse la cuenta dela venta destas mercaderias, fue haziendo los empleos para Flandes, y Francia en ocho del mismo mes; Y antes q  viniesse la cuenta dello cargò para Indias las mercaderias que auia de cargar.  Por manera q  en tiempo de dos meses hizo todos los empleos sen esperar el vno al otro; pero porque para algunas personas fuera dificultoso entenderlo si se hiziera por esta orden parecio escriuirlo diferentemente, y es, que en comenzando a escriuir vn empleo, o cargazon, no comenzar a escriuir otro hasta acabar aquel; por que consecutiuamente vnas en pos de otras se vean todas las partidas de vn trato hasta que se acabe, y luego se comience  acabe otro, y consecutivamente los demas que estan referidos en este libro hasta acabarlos de escribir de todo punto, como por ellos mismos parece.

     Y aunque (como esta dicho) en estos libros de caxa y manual se ha de assentar todo lo que se negocia y sucede en los mismos dias que lo negocia el dueño del libro, y las cuentas que embiaren de fuera parte los Fatores o compañeros las ha de assentar en los dias que las recibio, no embargante esto; para que con mas facilidad lo entienda el que pretendiere aprenderlo, se pone en la forma que esta dicha.

     Y para que se entienda que estas passadas las partidas y cuentas del manual al libro de caxa se hace por señal en cada partida del manual encima de cada suma dellas  vna raya larga del tamaño de la suma vn poco combada por arriba a manera de arco:  la mitad della que comienza desde el principio del margen de cada partida, y llega hasta la mitad del dicho margen: la qual dicha  mitad se da quando el debito de la dicha partida esta passado:  y la otra mitad de alli al cabo del dicho margen, quando esta passado el credito de la tal partida.  Y assi quando se vea toda la raya entera dada por encima de cada suma, combada de manera de arco, es, porque esta ya passado en debito y credito de cada partida, como parece en las partidas del manual deste libro.

     Después de acabadas de escriuir todas las partidas y cuentas que quieren escribir se van de alli passando al libro de caxa;  el qual como parece adelante està intitulado cuyo es, y el dia, mes, y año, que se comenzo a escribir.

     Y en la primera hoja del dicho libro de caxa, lo primero q  esta escrito, es el año en que se comenzo a escribir la primera cuenta, y después en los margenes delas dichas cuentas en algunas dellas estan escritos por guarismo los de mas años en q  se ha ydo escribiendo las demas partidas que en ellos ay:  y aunque en vna hoja esten escritas dos y tres cuentas,  siempre en principio de cada cuenta esta escrito el año en que se comienzo a escribir assi el debito como el credito, porque bien puede el debito comenzarse en vn año, y en credito en otro:  y por el contrario primero el credito, y después el debito.  Y si después de todo esto se escriuen en las dichas cuentas algunas partidas en otros años, se han de escribir por guarismo los años en que se escriben en los margenes de las dichas cuentas, assi en el debito como en el credito dellas en la forma que esta dicha.

      Y assi mismo se veran en el dicho libro de caxa cuentas armadas diferentes unas de otras, porque si bien se consideran y miran, todas son menester para la buena ordenación y cuenta de los dichos empleos, tratos, y negocios.  Y leyenda cada vna de las dichas cuentas se echara de ver del efecto que es, y de lo que serue, que por esso no se gastara tiempo en declararlo;  sino solo de vna, que es cargazon que en algunas partes va armada esta cuenta, que es de las mercaderias que se cargan, assi por mar como por tierra; porque de las tales mercaderias no se puede hazer deudor luego que se cargan a la persona a quien va consignadas; porque en realidad de verdad y buena cuenta no es deudor dellas ni lo puede ser de cantidad cierta hasta que las aya recibido y vendido; porque bien podria ser quando se las embían, en el camino auerse dañado o perdido las tales mercaderias; y quando no huuiesse sucedido esto podria ser después q las recibio por auerlas guardado algun tiempo, conforme a la comissión de su dueño,  auerse dañado o perdido, y no ser de provecho:  a cuya causa y otras muchas se podrian decir no se puede hazer deudor de cantidad cierta a la personas a quien van dirigidas hasta que se vendan, y por esso se arma vna cuenta de cargazon en la forma que en el dicho libro de casa perece; en la qual se haze deudora la dicha cargazon del costo y costas de las dichas mercaderias hasta ser cargadas. Y assi mismo de las costas que tuuieron las dichas mercaderias lasta el punto que se vendieron conforme al auiso que se tuuo de la persona a quien se embiauan.  Y después quando se tiene la cuenta  cierta de la cantidad en que se vendio se haze deudora de lo que valio a la persona que lo vendio, y acreedora a la cargazon: la qual se cierra con la ganancia, o perdida, que en ella huuo, y queda justamente hecho deudor la persona que la vendio, y en cantidad cierta, y de otra manera no.

     Y al cabo del dicho libro de caxa esta escrita vna cuenta de la salida del dicho libro: por lo qual parece la comprouación del, como en la dicha cuenta se declara.  Y para lo que toca a la cuenta de la entrada del libro de caxa, que después del viene, se declara en la dicha cuenta de salida, las personas que son deudoras y acreedoras en el dicho libro nuevo.

      También va escrito después de todo esto en el dicho libro de caxa la memoria de la fianza que hizo el dueño destos libros, y de la persona que le salio a el por fiador de que por la dicha fianza no pagaria cosa alguna: y después de aquella memoria se pueden yr escriuiendo todas la demas memorias que se ofrecieron, como esta dicho y declarado.

     Y con esto esta declarado bastantemente todo lo que se contiene en los dichos libros manual  de caxa, y si alguna cosa faltare, por las mismas partidas y cuentas que en ellos se hallaran escritas, se entendera bastantemente lo que es cada cosa, sin que sea menestar mas declaración de la dicha.

     Y los dichos libros manual y de caxa van escritos como esta declarado. Y al principio del libro de caxa va un abecedario con todas las cuentas que en el dicho libro estan escritas, que aunque  no van apuestos los nombres de las personas que las tienen por sus letras del a.b.c. sino todos proseguidos, es por ser pocas las cuentas del libro de caxa, q adelante va armado, y no embarazar mucho papel con hazer abecedario:  pero en libro grande de caxa, forzosamente es menester hacer abecedario del tamaño del mismo libro, y puestas enel las letras del a.b.c. y que no tengan mas hojas ni letras de las que fueren menester para poner todos los nombres y sobrenombres de los que tienen cuentas en el dicho libro de caxa:  y aunque sea algo mayor de lo que es menester no importa, que no se puede hazer tan al justo q no sobre ni falte; a cuya causa es bien que sea cumplido y que antes sobre que no falte, y se intitule Abecedario del libro de caxa de mi fulano,  comenzando en tal dia, mes,  y año.  Y los dichos libros  manual, y de caxa, con su  abecedario  van delante  escritos de la

manera siguiente. 

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